SY-YC-26-2009-试验车临时牌照使用管理规范.doc

编号

SY-YC-26-2009

代替

密级

商密3级▲▲▲

XXX股份有限公司内部技术规范

试验车临时牌照使用管理规范

2009-05-12制定

XXX股份有限公司发布

前言

本规范是为规范和加强汽研院试验车临时牌照的使用管理，确保汽研院项目试验用车上路试验而制定。目的是通过该规范使临时牌照的管理流程化、规范化，以提高临时牌照的办理和使用效率。

本规范由汽车工程研究院标准所管理。

本规范由汽车工程研究院试制车间负责起草。

试验车临时牌照管理规范

1范围

本规范规定了XXX股份有限公司汽车工程研究院临时牌照使用和办理。

本规范适用于汽车工程研究院各项目临时牌照的使用和办理管理。

2术语

本规范采用以下术语和定义：

2.1通用临牌：特别办理的无固定车架号的试验车临牌，其中包括号码牌，交通强制保险，商业保险，重庆交通信息卡。适合汽研院所有试验车市内使用。

2.2专用临牌：为指定车辆办理的有固定车架号和发动机号的临时牌照，只能用于车架号和发动机号相对应的试验车上路使用。专用临牌分为市内专用临牌和市外专用临牌。

3要求

3.1通用临牌管理

汽研院物资室负责对通用临牌进行管理。物资室将根据各试验项目先后顺序分配通用临牌到各处所长期借用。余下两张通用临牌为各处所临时借用及车辆调动时使用。

长期借用：有通用临牌长期借用的处所，指定专人借用通用临牌，并负责所借通用临牌的安全和使用情况登记。借用人填写《汽车工程研究院样车上路手续办理审批表》，单位处所领导审签、项目处审签、项目分管院领导审签，然后到物资室进行临牌长期借用。

临时借用：借用通用临牌时间在1天内的，借用人填写《汽车工程研究院样车上路手续办理审批表》，申请单位处所领导审签，然后到物资室进行通用临牌临时借用。

物资室负责通用临牌的月审，各处所借用通用临牌专人应及时将通用临牌收齐交物资室进行月审，逾期将按相关规定进行处罚。

3.2专用临牌办理

市内专用临牌和进出三工厂通行证办理：市内专用临牌和通行证每周一和周四进行办理（上午9：30前），办理时间为1天。借用人填写审批表，由申请单位处所领导审签、项目处审签、项目分管院领导审签后，交审批表到物资室进行专用临牌办理。

市外专用临牌办理：试制车间物资室每周三办理市外专用临牌（上午9：30）前，办理时间为2天。市外专用临牌申请人应提前2天审签完毕《汽车工程研究院样车上路手续办理审批表》，将其复印件交汽研院财务室办理交通强制保险，并应在每周三前将《汽车工程研究院样车上路手续办理审批表》交试制车间物资室进行市外临牌手续办理。临牌经办人首先到公司财务部统一领取办理完毕的交通强制保险，然后办理市外专用临牌。

3.3考核和检查

综合处和试制车间应对各处所长期借用通用临牌的使用记录进行检查，如果发现通用临牌使用记录不全或利用率低下，每次罚款200元。若借用人造成临牌证件损失，罚款500元，并承担由此引起的所有经济责任。

附件一

汽车工程研究院样车上路手续办理审批表

填表时间：

申请单位

项目名称

联系人

联系电话

使用时间

年月日至年月日

车价

途经路线

（请详细说明行驶路线）

年度计划

有□

年度计划编号：

无□

试验依据：

情况说明：

样车型号

车辆类型

车辆颜色

驾驶员

车架号

发动机号

项目令号

临牌（√）

保险（√）

进出三工厂（√）

申请单位领导意见：

年月日

项目处意见：

年月日

项目总监/项目分管院领导意见：

年月日

备注：1.请在途径路线中写明详细的行驶路线；

2.请申请单位领导严格审查驾评/驾驶人员资格。

3.按项目分别填写“上路手续办理审批表”

例一：

汽车工程研究院样车上路手续办理审批样表

填表时间：2009-4-20

申请单位

试制车间

项目名称

V101

联系人

XXX

联系电话

XXXXXX

使用时间

2009年4月1日至2009年5月1日

车价

6W

途经路线

重庆-海南

年度计划

有□

年度计划编号:XX文件

无□

试验依据：汽研院XX号文件

情况说明：根据XX试验计划，需要对一辆V101进行XX试验

样车型号

车辆类型

车辆颜色

驾驶员

车架号

发动机号

项目令号

临牌（√）

保险（√）

进出三工厂（√）

SC7151

轿车

红色

XXX

完整车