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公司法人免责协议书
甲方(公司):
名称:___
统一社会信用代码:___
法定代表人:___
地址:___
联系电话:___
乙方(公司法人):
姓名:___
地址:___
联系电话:___
鉴于甲方在日常经营管理过程中面临多种风险与责任,乙方作为公司法人,为明确双方在特定情形下的权利义务关系,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,特订立本免责协议书。
第一条协议目的与适用范围
1.本协议旨在界定在公司运营活动中,因特定情形导致的法律责任承担问题,在符合本协议约定条件下,乙方作为公司法人可依法免除相应责任。
2.本协议适用于甲方公司在开展各类业务活动过程中,包括但不限于签订合同、开展商业合作、进行项目投资、处理劳动人事关系、应对税务及监管事务等方面所产生的法律责任与风险。
第二条法人正常履职免责情形
1.乙方在履行公司法定代表人职责过程中,若严格遵循国家法律法规、公司章程以及公司内部各项规章制度,且在决策过程中基于合理的商业判断、充分的信息收集与分析,并经公司内部合法合规的决策程序(如股东会决议、董事会决议等,明确决议流程与记录要求),对于公司业务活动所产生的正常商业风险与法律后果,乙方不承担个人责任。例如,在公司进行产品研发投资决策时,乙方依据专业市场调研报告、财务可行性分析报告以及技术专家意见,在董事会会议上提出投资建议,并经董事会多数成员表决通过后实施该项目。若因市场环境变化、技术革新等不可预见因素导致项目失败,乙方不应就此承担个人赔偿责任。
2.对于公司员工在执行职务行为过程中产生的违法违规行为或侵权行为,若乙方已尽到合理的管理、监督与防范义务,包括但不限于制定完善的公司内部管理制度(如员工行为准则、岗位职责说明书、合规培训制度等)、定期开展员工培训与教育活动(提供培训计划、培训记录与签到表等)、建立有效的内部监督与举报机制(说明机制运行流程与处理结果记录方式),且在发现问题后及时采取措施予以纠正或补救,则乙方不承担由此引发的个人法律责任。例如,公司某员工在销售产品过程中,因个人私利故意夸大产品性能,对客户构成欺诈,若乙方在事前已对该员工进行了销售业务规范培训,在日常工作中有定期检查销售话术与合同签订情况,且在得知该员工不当行为后立即停止其销售工作并对客户进行妥善处理与赔偿协商,则乙方无需对该员工的欺诈行为承担个人连带赔偿责任。
第三条涉及第三方纠纷免责条款
1.在公司与第三方签订的合同纠纷中,若乙方代表公司签署合同系基于公司股东会或董事会的授权委托,且合同内容不存在乙方个人故意或重大过失导致的违法违规条款或显失公平条款,在合同履行过程中,因不可抗力(如自然灾害、政府政策重大调整等不可抗力事件的详细界定与证明要求)、对方违约或其他不可预见且不可归责于乙方个人的原因导致合同无法履行或产生纠纷,乙方不应承担个人赔偿责任或违约责任。例如,公司与供应商签订原材料采购合同后,因政府突然出台环保限产政策,导致供应商无法按时按量供货,由此引发的合同纠纷,乙方在签署合同时已对供应商资质与履约能力进行了合理审查,且合同条款中已对不可抗力情形有所约定,则乙方不承担因该纠纷产生的个人责任。
2.若公司因侵权行为被第三方起诉,乙方在侵权行为发生时,若已履行了公司法定代表人应尽的管理与监督职责,包括但不限于建立健全公司的知识产权管理体系(如专利申请与保护制度、商标使用规范制度、商业秘密保护制度等)、安全环保管理制度(如安全生产操作规程、环境保护监测与治理制度等)、产品质量控制体系(如原材料检验标准、生产过程质量监控流程、成品检验制度等),且对侵权行为的发生不存在个人故意或重大过失(通过公司内部调查记录、会议纪要等证明材料体现),则乙方不承担个人侵权赔偿责任。例如,公司被指控产品侵犯他人专利权,乙方能够证明公司在产品研发过程中已进行了专利检索与分析,在生产过程中严格按照行业标准与公司质量控制流程进行操作,且在得知侵权指控后积极配合调查并采取措施停止侵权行为,则乙方不应就此承担个人赔偿责任。
第四条财务与税务事务免责
1.在公司财务事务方面,若乙方依据公司财务管理制度(详细说明财务制度内容,如财务审批流程、资金预算与使用规范、财务报表编制与审计要求等)以及专业财务人员的建议与报告,对公司财务决策进行签署与执行,且不存在个人挪用公司资金、故意隐瞒财务信息或操纵财务报表等违法违规行为,对于公司因正常财务经营活动(如融资、投资、资金周转等)产生的债务风险或财务纠纷,乙方不承担个人偿还责任或法律责任。例如,公司因资金链紧张进行银行贷款融资,乙方按照公司财务部门制定的融资方案与银行进行谈判并签署贷款合同,贷款资金全部用于公司生产经营活动,但因市场环境恶化导致公司无法按时偿还贷款,乙方在整个过程中未涉及个人违法违规行为,则不应承担个人偿还贷款责任。
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