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浅议初级中学档案信息化建立现状及对策

近年来，我国初级中学档案管理信息化进程，在全面信息化技术浪潮的带动下，取得了显著的进展，然而从目前的情况而言，仍然不能适应学校管理的开展要求，需要大力地进展完善。

一、初级中学档案信息化建立过程中存在的问题

（一）档案信息化建立缺乏应有的重视。

相关学校领导对于档案信息化建立的重要意义没有清楚的认识，缺乏足够的重视。认为档案管理信息化工作只是管理保存一些材料，是档案管理员的事情，对于学校的整体工作不重要，没有意识到学校档案管理信息化工作的价值和意义。学校的档案管理信息化工作缺少政策上的支持，人力财力投入缺乏，这就导致学校的档案信息化建立无法顺利有效地开展。

（二）档案信息化根底设施建立比较落后。

很多学校对档案信息化管理的资金投入薄弱，很多硬件设施老旧，根本无法满足根本的档案保管的要求。虽然一些学校也配备了一些根本设备如计算机、打印机、扫描仪等，但多是一些被淘汰或老化严重的设备;档案数字化工作滞后，多数学校未建立室藏档案数据库，目录数据库不健全，不少学校只有单一的文书档案目录数据。查找利用手段落后，不能适应学校现代化管理的需要。

（三）档案信息化人员素质不高。

许多档案管理的人员管理观念比较落后，依然按照传统的管理模式对档案进展管理。相当一局部学校仍然只重视对纸质文件的整理而轻视电子文件，从而导致一些重要的电子文件丧失。多数学校缺少专门的档案管理人员，大局部是由从事其他工作的教职工兼管。

二、初级中学学校档案管理信息化建立的几点对策

（一）强化对档案管理信息化重要性的认识。

随着大量的电子文件和电子档案的涌现，已经对学校档案工作形成了巨大压力。档案管理的理念、体制和工作方式都面临重大的挑战。因此初级中学必须迎接挑战，适应电子文件归档管理的迫切需要，着眼于档案工作的可持续开展。社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业开展的重要方向。面对挑战，广阔档案工作者必须要增强档案信息化的紧迫感，提高档案信息化的自觉性。学校档案信息化建立是全学校档案建立的共同工作，对于学校开展等各项工作都有极大的促进作用。要加强对档案信息化建立的领导规划，从学校领导方面来看，要将档案信息化建立纳入学校的现代化建立的整体规划上来，明确专职的档案管理人员，定期听取相关部门的意见和建议，及时解决档案管理信息化过程中出现的各种问题。有关领导部门要充分认识到学校档案信息化建立的重要性和必要性，在强化思想的根底上，指导信息化建立。

（二）加强档案信息化管理人才的培养。

优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到业务精通。档案管理信息化飞速开展，必然对档案工作人员提出更高的要求。对档案管理人员而言，既要具备专业的档案管理知识，又要能够熟练掌握计算机应用根底知识、网络技术知识，提高其综合素质。要加强对档案管理员的长期培训和再教育工作，使其具有较好的根底知识、较高的专业知识、相关的学科知识、较高的个人修养和责任心等，要不断掌握新知识和新技能，促进档案管理信息化的建立进程。要充分认识人才队伍建立在档案工作中的关键性作用，为档案信息化人才的成长进步和施展才能创造有利条件。

（三）加大档案信息化管理的软硬件建立。

长期以来由于缺乏足够的重视，造成了在这方面投入的财力经费都不够，导致学校档案信息化根底设施严重落后，即使想建立档案信息也没有扎实的根底保障。硬件设施是档案管理信息化建立的根底，也是保障档案管理质量的重要条件。各学校要抑制一切不利因素，投入尽量多的物力、人力、财力，采取有效措施保证档案管理信息化建立工作的顺利进展。要加大对档案信息化建立的投入，设立综合档案室等，配备相应的管理设施和必要现代化办公设备，使档案工作从落后的手工操作走向信息化的标准管理。

（四）实现档案信息化管理的资源共享。

随着网络化、信息化进程的加快，对于学校档案管理来说，信息化、网络化成为了今后档案管理开展的必然趋势。要充分利用网络技术推进文档一体化的管理，抑制学校各部门之间归档材料衔接不紧等问题，通过网络技术对文件、档案的全部信息进展统一管理。要加强横向联合，实现多部门的资源共享，使学校档案室不仅是管理部门，更是一个信息供给中心，利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导和有关部门，提高查阅利用率，使他们亲身体验到档案信息化的便利。充分发挥整体优势，实行一体化的统一管理。通过建立校园局域网系统，可以实现资源的充分利用和优势互补，防止不必要的重复和浪费。

（五）强化电子档