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建筑工程项目合同管理制度

一、背景介绍

建筑工程项目合同管理制度是为了规范建筑工程项目合同管理，确保合同的实施与执行达到预期目标，确保项目按时完成、质量达标、安全可靠、经济合理。本制度是基于建筑工程项目合同管理的需要而制定的，旨在为各相关部门提供统一的合同管理规定，明确双方的权益和责任，建立合同执行的监督体系，保障合同的有效执行和项目的顺利进行。

二、管理流程及责任划分

1.合同签订阶段

在合同签订阶段，项目管理部门负责与业主、设计单位等进行协商，制定合同草案，并提交审批。审批通过后，项目管理部门与合同相对方签订正式合同，并登记备案。

2.合同履行阶段

（1）项目管理部门应组织起草合同履行计划，并将其经相关方确认后执行。

（2）合同管理部门负责合同的监管和执行，包括合同履行过程的记录、合同付款的管理、合同变更的管理等。

3.合同变更阶段

（1）项目管理部门应及时发现合同变更需求，并向合同管理部门提出合理的变更请求。

（2）合同管理部门经过评估和批准后，负责对合同变更进行管理和执行。并与相对方进行协商，达成一致意见后，修改合同内容，并进行合同变更后续工作的跟踪。

4.合同结算阶段

（1）项目管理部门应负责按合同约定进行阶段性工程结算，同时按期向合同管理部门提供结算资料。

（2）合同管理部门根据合同约定进行合同最终结算工作，并与相对方进行确认，确保结算结果的准确性和合理性。

5.合同索赔和争议解决阶段

若合同执行过程中产生索赔和争议，项目管理部门和合同管理部门应积极协调解决，遵循有关法律法规和相关规定，确保双方的合法权益得到保障。

三、相关要求

1.合同管理部门应建立完善的合同管理档案，确保文件的完整性和可查性。

2.合同管理部门应加强对合同执行情况的监督和检查，及时发现问题并采取相应措施。

3.合同管理部门应制定合同管理流程，并按照流程要求进行操作，确保合同管理工作的规范性和高效性。

4.项目管理部门应及时提供合同执行进展情况的报告，确保合同管理部门能够有效掌握合同执行情况。

5.合同管理部门应加强对合同执行中的风险评估和控制，确保项目的合同执行风险最小化。

6.合同管理部门应定期对合同管理制度进行评估和修订，确保制度的科学性和实用性。

四、总结

建筑工程项目合同管理制度是保障建筑工程项目正常进行和合同执行的有效手段，通过明确合同管理的流程、责任划分和要求，能够确保项目按时完成、质量可靠、预算合理。合同管理部门和项目管理部门应共同配合，积极推行该管理制度，确保合同的执行达到预期目标。只有加强合同管理，才能够不断提高建筑工程项目管理的水平，推动行业的健康发展。