社区居委会文书档案归档范围与保管期限表.docVIP

社区居委会文书档案归档范围与保管期限表

类型

序号

归档范围

保管期限

社区党建

1

本社区党组织建立、换届选举的报告、批复

永久

2

本社区党组织年度工作目标、年度工作计划、总结

永久

3

本社区党组织会议的报告、决议、纪要、会议记录

永久

4

本社区党员名册、年度统计报表

永久

5

本社区党支部概况、党组织台帐、党支部和党小组组成人员名单、党组织关系介绍信及存根

长期

6

本社区党员、入党积极分子调进、调出、党纪情况的登记等文件材料

长期

7

流动党员登记、社区在职党员登记等文件材料

长期

8

创建先进党支部、党员奖惩的决定、通知

永久

9

在社区党组织、党员先进事迹、经验介绍等文件材料

长期

10

本社区党组织制发的工作制度、规章、规定

长期

11

本社区党组织开展专题活动的计划、总结、报告

长期

12

本社区开展党员教育、理论学习、思想政治工作等活动记录和有关文件材料

短期

13

本社区党建联席会议记录

永久

14

上级制发的关于党的工作方针、政策、条例、规定

短期

15

党员志愿者名册、登记表及活动记录等文件材料

短期

16

精神文明创建活动材料；文明社区创建组织网络；组织开展各类群众性建设文明主题创建活动、总结；开展文明户、五好家庭和文明楼院活动记录；开展各级文明小区等文明创建评比表彰总结等材料；在精神文明创建活动中的照片、录音录像等声像材料

长期

17

本社区团组织建立换届选举的报告、批复

永久

18

本社区团组织会议的报告、决议、纪要、会议记录

永久

19

本社区团组织工作记录，年度计划、总结、报表

长期

20

本社区议事监督委员会名册

永久

21

本社区团组织关系介绍信及存根

长期

22

上级制发的关于团的工作的方针、政策、条例、规定

短期

23

本社区妇女工作组织的建立、换届选举、组成人员的名单、报告、批复

永久

24

本社区妇女代表大会、妇女委员会会议记录、纪要

永久

25

本社区妇女工作组织章程、妇女干部名册

永久

26

本社区开展妇女工作活动形成的其它文件材料

短期

27

上级制发的关于妇女工作的文件材料

短期

28

本社区统战工作对象情况登记表、说明材料

永久

29

本社区统战工作规划、计划、总结、报告、报表

短期

30

本社区统战工作对象名册

长期

31

本社区统战工作会议的文件材料

长期或短期

32

本社区老年(其他)协会章程

长期

33

本社区老年(其他)协会选举、换届、理事会会议材料

永久

34

本社区老年(其他)协会年度工作计划、总结、报告和报表

长期

35

本社区老年(其他)协会专题活动的文件材料

长期或短期

36

本社区老年(其他)协会成员名册

长期

社区自治组织建设

1

本社区区域自然概况及简介

永久

2

本社区的建立、撤并、调整、更名等文件材料

永久

3

本社区自治组织设置情况网络图、概况、职责及工作制度等文件材料

长期

4

本社区自治章程

永久

5

本社区居委会成员的撤换、补送、罢免、分工等文件材料

永久

6

本社区成员代表大会、议事(共建)委员会、各专门委员会成名单

永久

7

本社区居民大会、社区成员代表会议的通知、议事日程、代表名单、领导讲话、工作报告、会议纪录、纪要、选举结果等文件材料

永久

8

本社区居民小组的组织网络、制度、规定、表彰等文件材料

长期

9

本社区居民议事协商会议、居民小组长会议记录

长期

10

本社区居委会公章启用、登记管理等文件材料

永久

11

本社区工作者招聘、选举、管理等文件材料

短期

12

本社区各居民小组长、宣传员、卫生员、计生员、安全员、楼道代表名册等

短期

13

志愿者队伍、网络、协会名册，活动记录等材料

短期

14

本社区与街道签订的年度工作目标责任制

长期

15

本社区与有关部门签订的工作责任状等文件材料

短期

社区综合治安管理

1

本社区综合治安管理、计划、总结、组织网络、会议记录

长期

2

上级制发的关于治安、安全、保卫、法律宣传、司法服务等方面的文件材料

长期

3

本社区制发的治安综合治理方面的规定、规章制度

长期

4

本社区开展普法教育、法律咨询、法制宣传等工作活动的记录、计划、总结、制度、工作原则等文件材料

长期或短期

5

本社区调委会、人民调解组织的设置、网络表等文件材料

永久

6

本社区各种民事调解、纠纷处理的协议书、合同书、约定

长期

涉及土地、房产、资产的

永久

一般的

短期

7

社区创建安全社区活动形成的文件材料

短期

8

本社区安全保卫人员、民警责任区的名册、登记册

短期

9

本社区内外来流动人口登记册

短期

10

本社区外来流动人口管理规定、管理记录等文件材料

长期

11

本社区出租房登记、管理等文件材料

短期