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资深财务总监经验谈:不同规模的公司该用怎样的财务分析。
1小老板需要的财务分析
很多小老板搞财务分析是为了什么呢?
其实他自己也会算个大概,他会对费用很仔细。
比如对每张签单都会仔细的审批,签了后,他对费用就能大概估算出
来,但有时单多了会记不起来,所以可能需要有个人来统计。
但他又不好明说,有时会叫费用会计统计什么东西,或是搞个财务分
析报告。
所以,你要明白他的意图。
是想看资金还是想看费用明细?
一般的小老板给个费用明细和资金出支明细就可以了,他会很高兴。
就是说他吩咐的事一般都有目的,有时候不方便明说。
这时,就看你的悟性,是否能琢磨透他的话。
然后,小老板所有事情他都知道,包括一些采购里面有他的小世界,
或是他亲戚在管,所有人都向他汇报买什么,卖了多少东西,他心里
都有数。
他可能走私账,换点钱出来,或者说公司里有好几个小股东,不好明
着干,就从工作中私下套点现出来。
你做分析时可能发现,有的材料卖得好便宜,有的材料卖得好贵,分
析来分析去,其实就是套点钱出来。
走个账而已。
所以,有时候你不明白这件事情的时候,你写分析上报时,他就会说
你的分析有问题,他怎么可能告诉你真相。
有时就靠你领悟了,你领悟不了,向老板东问西问,人家心里肯定不
舒服嘛。
那他肯定不会告诉你真相(从采购里面套点现出来),对不对?
所以,这就是小公司的问题,除非你是老板的亲信,或是你是公司的
大总管,什么东西要你签字,让你审费用单,什么单都经你手审批。
你大概可以看清公司资金的流向,大的问题有机会弄明白。
如果你只是个小会计的话,什么都不经从你这里走的话,那你怎么知
道公司真实情况,人家采购经理、销售经理、仓库经理都不会在乎你
的。
你怎么能把分析写得好?
天天自己瞎猜,没有几个数据是准的,你怎么可能把分析写得好呢?
何况你的眼界和见识达不到老板的高度,老板不带你玩,开会你永远
跟不上老板。
那怕你在公司呆个十几二十年,你也看不清公司的运作,你怎么能写
出让老板眼前一亮的财务分析报告呢。
所以,首先你的观点,见识超过老板时,你写的东西才能让他信服。
比如说,我们平时说话,当对方的见识超过你时,才会认为他说的是
对的,如果对方的见识没你高,他讲的话你就会认为比较肤浅。
所以,人都是这样,你的见识比我高,你讲得话才会认可,对不对?
这些都是小公司的问题,那集团公司问题又是什么呢?
2集团公司的财务分析
集团公司的问题是在于分析太多了,而且底下人员所作的分析没有掌
握需求。
我所说的没掌握需求是什么意思呢?
你想想看,其实作为集团总裁、总经理,他的工作是很忙的,应该没
有多少时间来看你的分析的。
一般集团下面的子公司财务经理,为了表彰他自己做的好,拼命做个
PPT。
有的PPT做得漂亮点,多则二三十页,从生产运营分析开始讲,把
二三十页分析报告发送上来。
财务总监心情好帮你整合一下,心情不好就直接呈上去。
你说,总经理怎么有心情看你这二三十页的东西呢?
可能想起来,就翻一翻,没时间就几秒钟翻完了。
我自己经历过的一家集团公司,有7、8家子公司。
有次总裁跟我说:每个子公司都分析这么多东西,都没时间看。我就
说:那就整合成一份PPT算了。
这样简单点,然后每月我就把100多页的PPT整合成不到10页。
然后,总裁就找时间看,看个十来分钟,有问题就找我问一下,就这
样。
所以,底下的财务经理都以为自己财务分析做得好,其实到我这里,
全部都给删了,只留下关键数据,呈报上去了。
有时我没说,他们就会越做越详细,有时做到三四十页,我就提醒他
们说,我只是从三四十页里,顶多就取二页数据而已。
当然,我的观点并不是说财务分析没用,其实财务分析你先要明白受
众是谁,什么叫受众呢?
就像现在的电子广告,我在上海某地时,接着就推送上海相关的资讯,
这叫精准派送。
有的领导需要大而全的,有的需要精简的,有的需要某个项目的。
所以,不是你想象的财务分析是什么样子,而是受众需要什么信息。
3财务分析背后的,人性阴暗面
世界上很多老板,就算他不精通管理,心里都觉得自己很会管理。
所以,你写分析提建议,在你的角度觉得是对的,在老板眼里,他比
你会管理,你还提什么建议?
说句不好听的话,站在不同的角度,作不同的分析。
所有老板挂在嘴边都说:你们要把分析做好啊,财务管理好,创造效
益啊。
其实更多的是老板需要数据统计,出货量啊、生产量啊,或是信息很
杂乱。
你只是把数据整合起来,有些敏感的数据他想关注,你只要把他需要
的口径提供给他,而不是按财务口径去分析,尽管口语化,白话文,
老板能看懂
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