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2024年标准的仓库管理员职责
1、服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的
及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流
程和采购时间及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物
资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理
审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2、经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情
况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注
明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
3、监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把
关,无论是进口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有
入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出
退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库
联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4、货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规
格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方
可入库。
5、货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6、货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7、执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生
法》。
8、要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,
需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
第1页共5页
9、发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;
根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总
账相符合。
10、配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相
符。
11、加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和
使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留
商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁,不准把
不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生
法》,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生安全。
12、负责对各部门的物资服务工作,经常与各部门协调、沟通,
在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时
间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出
申请采购建议;对急需物资,随时填写采购单,以保证部门需要。
13、每月出具库存盘点表、存货周转表、报损报告、滞留商品报
告至主管审核,上报财务记帐备案。
14、制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要
按“五距”码放,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题
及时上报解决。
制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安
部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。
15、做好下班前的检查工作,检查库房有无隐患,关闭电源,锁
好库门,办理交接钥匙手续,确保无误。
第2页共5页
16、服从主管安排,进行市场调查,全面了解市场货物质量、价
格情况。
17、完成上级交办的其它工作
2024年标准的仓库管理员职责(二)
仓库管理员在2024年的标准职责可能会包括以下内容:
1.负责日常仓库管理,包括货物的收发、入库、出库、储存等操
作,确保货物的安全、完整和时效。
2.使用仓库管理系统或软件,记录和跟踪货物的进出库情况,并
及时更新库存信息。
3.组织和安排货物的分类、标记和储存,确保仓库的整洁和有
序。
4.负责仓库设备和设施的维护和保养,确保设备的正常运行并及
时修理或更换。
5.制定和执行仓库安全管理和操作规程,包括货物的包装、装
卸、堆放和运输安全等,确保工作环境安全。
6.协调和配合其他部门或供应商,处理相关物料和货物的需求、
交付和退货等事宜。
7.进行定期的库存盘点和调整,确保库存的准确性和及时性。
8.协助上级制定仓库的运营计划和预算,管理和控制仓库成本。
9.培训和指导仓库员工,提高他们的工作效率和技能水平。
10.处理仓库相关的文件和记录,包括运输文件、运输合同
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