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应用文写作
涉外篇与全球同步,与世界接轨
随着经济全球化进程的加快,我国改革开放的步伐逐步加大,我国的进出口贸易越来越活跃,外商来我国投资办厂、合资合作、商贸经营活动越来越多,国际友好往来也日渐频繁。因此,涉外应用文在政治、经济、文化交往活动中的作用也越来越突出,掌握好涉外应用文写作的基本技能将为以后的就业提供更多机会。开篇寄语
1.了解涉外应用文的概念、种类、特点、作用,培养坚持不懈、努力进取的学习品质,形成正确的学习观。2.了解我国经济建设所取得的成就,培养创新创业精神。育人目标
1涉外应用文概述涉外函电23备忘录
涉外应用文概述第一课
1.了解涉外应用文的概念及种类。2.理解涉外应用文的特点及作用。应知导航
一、涉外应用文的概念及种类涉外应用文是指在对外政治、经济、文化交流活动中交流思想、沟通感情、传递信息、处理各类业务时所使用的文体。涉外应用文种类繁多,礼仪函电(邀请函、慰问函、慰问电、唁电等)、业务函电、备忘录、涉外经济合同、外贸理赔文书、涉外商情调研报告、商品经销代理文书等都属于涉外应用文。知识探究
二、涉外应用文的特点(1)内容准确。由于各国人民在观念、习惯、行为方式等诸多方面存在差异,涉外应用文特别强调内容准确,以免造成歧义,引起误会,造成不良影响。(2)格式固定。涉外应用文的格式具有规范性。某些格式是在尊重双方感情和习惯的长期交往中形成的,因此双方都要遵守。另外,随着经济一体化进程的深入发展,为了方便交易,涉外应用文也越来越讲求国际标准,对格式的规范性要求很高。(3)表述规范。涉外应用文用语讲求礼貌得体,商务交往文书要求表达严密。为了翻译的方便,在词语选择上还要注意语言之间的相互适应,以免产生较大差异。知识探究
三、涉外应用文的作用(1)联系沟通。涉外应用文能够加强各个国家(或地区)之间的联系和沟通,能够增进双方感情、交流信息,在平等互利的基础上促进友谊。(2)约束双方。涉外应用文中有很大一类(如经济合同、商品经销和代理文书等)具有法律效力,任何一方都不得违反。(3)依据参考。有些涉外应用文能为有关部门制定对外经济贸易的方针政策提供依据和参考。知识探究
1涉外应用文概述涉外函电23备忘录
涉外函电第二课
1.了解涉外函电的概念及种类。2.掌握涉外函电的写作格式。应知导航
一、涉外函电的概念涉外函电是指我国在对外政治、经济、文化交往活动中,同外方交流思想、沟通感情、传递信息、联系业务、处理问题时所使用的一类书信体应用文。知识探究
二、涉外函电的种类根据不同的标准,涉外函电可以分为不同的种类,如表8-1所示。知识探究
涉外函电的格式和公文中函的格式基本相同,也由标题、称呼、正文和落款四部分组成。写作指南
一、标题标题一般由“事由+文种”组成,如《催派船提货函》《索赔函》《××牌自行车发盘函》(盘是指商品的价格,是贸易交往中经常使用的概念,如“发盘”即报价,“询盘”即询问价格,“还盘”即还价)。写作指南
二、称呼如果是以个人名义写给个人的函件,应该用尊称,并在称呼后加上“台鉴”“雅鉴”等词语,以示尊敬,如“尊敬的××贸易行张总经理台鉴”。如果是机关、社会团体、企事业单位之间的业务联系函件,则直接写单位名称。写作指南
三、正文正文是函件的主要部分,由开头、主体和结尾三部分组成。(1)开头。写明发函的目的或依据。(2)主体。主体部分主要写涉外活动的具体事项,如商洽什么事,解决什么问题,了解什么情况,答复什么问题。(3)结尾。结尾常用致敬语,如“谨祝商安”“希即复为盼”“专此函达,希洽办”等。有附件的涉外函电,应在正文结尾后注明。写作指南
四、落款落款包括发函单位和发函日期。以个人名义发函的,要署上个人签名,并署上职务;以单位名义发函的要写上单位全称,在日期中间应盖发文单位公章。写作指南
1涉外应用文概述涉外函电23备忘录
备忘录第三课
1.了解备忘录的概念、作用、种类及特点。2.掌握备忘录的写作格式及要求。应知导航
一、备忘录的概念及作用备忘录是双方会谈时,用来说明某一问题的细节,或表明自己的态度,达成的某些协议,以及明确会谈中的谈话内容的一种外交文书。在业务上,备忘录一般用来补充正式文件的不足,不仅可以用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的看法和意见,而且可以作为今后双方交易或合作的依据,或进一步洽谈业务的参考。知识探究
二、备忘录的种类备忘录分非协议类和协议类两种。非协议类备忘录一般由一方发出,就某一问题表明观点和态度,以引起对方的重视并采取措施。非协议类备忘录根据递送的方式可以分为面交备忘录和送交备忘录。面交备忘录是会谈后当面交给对方的备忘录;送交备忘录是会谈后另行邮寄或送达对方的备忘录。协议类备忘录多用于确认双方(或多方)在会谈时达成的协议,它是将双方的备忘录合成一份,经双方签字而形成的,具有
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