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中小学校食堂物资招标采购管理制度(必威体育精装版)
一、总则
第一条目的与依据
为了加强中小学校食堂物资采购管理,规范招标采购行为,提高物资采购的透明度和效率,保障学校食堂食品安全,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于我国中小学校食堂物资的招标采购活动,包括食材、厨具、餐具、设备等物资的采购。
第三条管理原则
1.公开、公平、公正原则;
2.诚信原则;
3.质量优先、价格合理原则;
4.安全保障原则。
二、组织架构与职责
第四条学校成立招标采购领导小组
学校应成立招标采购领导小组,由校领导、财务部门、审计部门、后勤部门等相关人员组成,负责招标采购工作的领导、协调和监督。
第五条招标采购办公室
招标采购领导小组下设招标采购办公室,具体负责学校食堂物资招标采购的日常工作。
第六条各部门职责
1.招标采购领导小组:负责制定招标采购政策、审批招标采购方案、监督招标采购过程;
2.招标采购办公室:负责招标采购的具体实施,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标单位的邀请、开标、评标、定标等工作;
3.财务部门:负责招标采购资金的划拨、支付及审计工作;
4.审计部门:负责对招标采购过程进行审计监督;
5.后勤部门:负责对食堂物资的使用、保管、维护等工作进行管理。
三、招标采购程序
第七条编制招标方案
招标采购办公室应根据学校食堂物资需求,编制招标方案,包括采购项目名称、数量、质量要求、预算金额、招标方式、投标截止时间等内容。
第八条发布招标公告
招标采购办公室应在规定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括招标方案中的相关信息。
第九条邀请投标单位
招标采购办公室根据招标方案,邀请具备相应资质的投标单位参加投标。
第十条投标
投标单位应根据招标文件的要求,提交投标文件。
第十一条开标
招标采购办公室应在规定的时间和地点组织开标,公布投标结果。
第十二条评标
招标采购办公室应组织评标委员会对投标文件进行评审,评标委员会由学校相关部门人员组成。
第十三条定标
评标委员会根据评审结果,推荐中标候选人。招标采购领导小组根据评标委员会的推荐,确定中标单位。
第十四条签订合同
中标单位应在规定的时间内与学校签订采购合同,明确双方的权利和义务。
四、采购合同管理
第十五条合同履行
中标单位应严格按照采购合同的约定履行义务,确保物资质量和供应。
第十六条质量监督
学校应加强对中标单位提供的物资质量进行监督,发现问题及时处理。
第十七条价格调整
如市场物价发生较大波动,学校可根据实际情况与中标单位协商调整价格。
第十八条合同变更与解除
如遇特殊情况,经双方协商一致,可对采购合同进行变更或解除。
五、监督与违规处理
第十九条监督检查
学校审计部门应定期对招标采购工作进行审计监督,确保招标采购活动合法、合规。
第二十条违规处理
对违反招标采购规定的行为,学校应依法进行处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
六、附则
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度的解释权归学校招标采购领导小组。
第二十三条学校可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
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