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线上考试流程(QQ群视频通话)
此流程以QQ群视频通话为例,开卷考试可使用此流程。
一、考前
(一)监考配备
要求每门课程不论任课教师多少,都需指定一名任课教
师为该课程的考试负责人。原则上教务办将同一课程号课程
考生合并安排在同一虚拟考场考试。开课系部按每15人左
右配备一名监考教师,考生少于15人的课程由1名任课教
师作为监考教师(任课教师为多人的,需指定1人为监考教
师)。考生人数较多的课程由课程负责人按照每组15人左右
分组,每组考生安排一名监考教师,由监考教师独立完成监
考(考生人数多,任课教师为多人的,任课教师必须为监考
教师)。
(二)考试名单
5月22日,教务办会从教务管理系统导出考场考生名单
(pdf格式带照片),发送给教学部门,用于监考老师监考时
身份核查。
系秘要将每门课程的监考老师名单发给监考老师。考生
多、有几名监考教师的考场,课程考试负责人要对学生名单
进行分配。并用于《监考记事》填写。
(三)建群管理
按照《2020年春季学期开学补考、毕业班重修考试通知》
第四条第(一)项,在任课教师已经建立起与考生之间联系
渠道的基础上,由监考教师另建QQ群或微信群组织考试。
(四)考前测试
考试前3天,监考教师应组织考生完成软件测试,模拟
进行身份核查、视频音频调试、试题发布、视频监控、考生
答卷回收等工作。
(五)身份核查
监考教师应要求考生在开考前20分钟登陆指定视频监
考软件和试题收发平台,依据监考的的考生名单核查考生身
份,在考前测试的基础上再次向考生强调考试流程及要求,
由监考教师填写《监考记事》。
二、考中
(一)考试监控
监考教师应通过有摄像头的台式电脑、笔记本、手机对
考生线上考试的全过程进行监控,要求考生使用手机收题并
接受视频监控,要求考生调整手机角度,以能够清楚看到学
生面部、桌面情况为标准。考试过程中,未得到监考教师允
许,考生不得无故关闭摄像头或语音,不得私自调整手机角
度。
(二)试题发放
试题由监考教师使用电脑版腾讯会议软件发布(建议以
pdf格式发布,命题应注意pdf文件字体大小,试题可分阶
段发布和收回),考生按题号顺序依次书面对试题做答,答
题纸由考生自备,在每页答题纸左上方注明课程名称、任课
教师、班级、姓名、学号,写明题号。
(三)答题纸收取
考试结束时间一到,要求考生立即停止答题,并要求考
生在2分钟内将答题纸与考生本人同框合照照片、答题纸分
页拍照照片通过QQ或微信发送给监考教师,逾期未交者视
作成绩无效。
三、考后
监考教师要按照课程负责人或任课教师要求规范整理
考生线上考试资料,监考教师整理、汇总考试材料后,连同
填写完整的《监考记事》一同交课程考试负责人或任课教师。
四、设备要求
考生必备手机、监考教师必备台式机或笔记本电脑,且
能视频、语音,有稳定、通畅的网络环境。
五、突发事件处理
因监考教师网络出现问题等无法正常进行的考试,任课
教师可与考生沟通,通过调整考试时间解决,报所在教学单
位和教务处备案。
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