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超级整理术读后感
这本书是在逛当当时发觉的,有感于自己生活的各种凌乱,便买回来学习学习。目前在经营5个公司,一年还能读300本书,练习英语口语,每个月海外考察学习,让我既汗颜又憧憬。想起当时自订的一月读一本书,还时常完成不了,便如捧了圣经般,如饥似渴的读起来。
犹如很多类似的书一样,点睛之笔就只有一小块,便是生活要有条理。文件书籍资料都要有肯定的放置规章,这样脑子里都不用时常想着要做什么事要拿什么东西,而只用记着TODOLIST在哪里看,东西在哪里拿就好。我便是常常有这样的毛病,一些工作不能立即完成,脑子里就得一遍一遍的提示,免得遗忘,有时大脑放空一会儿,突然急着回忆是不是遗忘了什么工作,很疲乏。
电脑里的电子档案名称要统一,时间和关键字是便利查找文件的一个重要点。曾经我有想过添加时间和关键字来区分资料种类,但却由于分类太细而花大量时间在思索文件该分哪一类好,书中说的很对,整理的目的是为了提高工作效率,假如花许多时间在整理上,却是本末倒置了。分类不要太细,大致明白是哪类就好,将目前无法分类的文件资料放在一个文件夹里,日后再渐渐琢磨。
要擅长运用软件。OUTLOOK是一款特别不错的任务管理软件,可以将TODO和日程管理融于一体,一目了然。如今再也不用突然回忆是不是遗忘什么工作,只要记得每天在OUTLOOK中记录TODO,并定时打开查看,可以少铺张很多脑细胞。
其实最最重要的,也是我最欠缺的,就是定下的打算肯定要完成。我是一个乐于制订打算的人,喜爱排列出一堆的LIST,然后排满每天的日程表,会感觉很踏实。但真正执行起来,不是由于突发工作而打断,就是由于大脑不集中去发愣,再不然就是觉得今日好困/天气不好/心情不好/要放假了等诸多借口,把排好的日程放一边。假如实打实的把日程表上的任务都完成,估量我如今都已经博学多才,不用再为工作表现而发愁了。
书只能告知人们道理,真正与实践相结合,还是要靠自己的努力和辛勤。“吃得苦中苦,方为人上人”,“理论与实践相结合”,突然觉得古人和伟人的简洁话语间都蕴含着非凡的道理。世间行事原来就很简洁,但越简洁却越直接越困难,还是要按住浮躁,埋头向前走,便是明天。
超级整理术读后感〔二〕
对于我们学习的这个专业或是以后的工作中,常常会以为做一个什么东西而脚忙手乱,学习一个好的整理方法对于我们来说也是不行或缺的,既可以提高我们的效率,也可以让我们在完成一件事时可以安心、用心的去做。在《超级整理术》这本书中给我们供应了许多种方法去合理的支配自己比较繁多的东西。
在书的首章就打开我们心中对整理的模糊概念,我们经常认为过分的整理并不重要,其实学会整理也会给我们的生活和工作供应很多便利,整理的东西分为我们可见的办公文件,还有虚拟的电脑上为我们所用的文件,供应的方法都是为我们可以轻易做到的,不用什么翻天覆地的举动。
对于上班族来说会接触到许多的文件,我们可以用书中学到的方法来归纳收容自己需要的文件,及便捷又简洁,例如将文件分为“正在办理状态”和“保存状态”并贴上标签,便于我们查找;统一文件的大小和样子,偏于保藏和美观;把正在操作中的文件放到透亮的文件夹中;使用双层托盘保存文件等等。见这些我们生活中比较多的大大小小的文件根据自己所拟定的规章合理的收妥,是非常必要的。
另一种是虚拟的文件,对于学习平面设计的我们用的到,假如运用好的好,我们可以把电脑看成是“秘书”一样的媒介,我们也可以享受到电脑给我们带来的便捷,例如如何合理的支配自己的日程,将需要完成的事情用类似于记事本的形式登记来;用“谷歌桌面”来搜寻信息,提高我们无奈在电脑上查找信息的快捷度;搜寻信息设定某个主题后,通过报纸、杂志、书籍等有意识地去大量收集与此主题相关的信息,那么一年后,在这个领域,我们有可能变成一位专家;为避开吧珍贵的信息忘掉,应当马上把它们记录在OUTLOOK的“TODO”里面,再设置每周或每月一次的提示,这样定期回顾可以有效地防止遗忘等等。
书中介绍的方法有的与我们的日常生活非常贴近,而且人们几乎是可以毫不迟疑的去接受,虽然在整理方面要花些心思,但是假如回头看看被自己整理好的东西肯定会是特别欣慰的,有时候做一样东西,需要找一些复制文件,运用书中介绍的类似于小窍门的提示,使用起来也会得心应手许多,不至于由于自己某一时任凭一搁的文件而不知道从哪里下手开头查找。《超级整理术》的优点就如我开头还没深化了解时看到的简介一样,是一种不依靠卓越的才能和顽强的意志力,不依靠高学历,不依靠超强的记忆力,只要按设定的规章去做,就人人都可以做到的让工作效
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