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前言:限于应用方向,本文仅限于设计流程和设计管理流程的信息化相关,且不与财务内容
关联。
第1篇现阶段信息化的可能应用
1与步进工作结合的质量管理
国内房地产市场竞争激烈,设计企业必然以提升设计质量、深度来赢得更高效益和发展。
在企业内的“项目平台”,已然能有“协调工作序”的作用,并且工作拆解到每天、每人,
让工作量变得更加具体,提升了效率。但其设备专业的繁复需求,仍旧会让建筑师们目不暇
接。
在已汇总有“专业配合矩阵”文件的情况下,配合企业质量管理体系,或可进一步将其
与“项目平台”每阶段工作对应——除明确工作量之外同时明确质量需求。每个项目都有阶
段性的应用与质量要求,随项目积累,渐将质量(技术)要求融入到流程管理中。且未来可
以在熟习的基础上,随企业发展利用软件将其“自动”化。
2知识管理
已经出现的服务器上单一文件“不可同时编辑”因素,在项目愈发复杂、周期变长和参
与人员增多的情况下,将渐渐变得“不够方便”——更加容易在相互覆盖的时候,丢失编辑
的内容。“质量信箱”与“效率信箱”随着内容的快速增加,也会在不长的时间出现同样的
情况——更大的“不方便”,在于信息量增加后的检索与关联查找。另外,各种总结、审查、
会议纪要等的经验,也仅仅零碎的积累到参与、经手过的同事,不能全面推而广之。出图质
量与风格的均一,是需要大多数同事在这些实践中“都”执行才有效。
知识积累需要一个“库”,需要收集、整理、问询的功能来管理和访问。现阶段,仅仅
是利用服务器共享文件阅读来实现,信息检索与管理功能是较弱的。
未来可先考虑通过已有服务器搭建小型论坛,借助浏览器上能直观显示的有哪些信誉好的足球投注网站功能(标
签、标题、关键词、全文),在内网通过映射IP地址访问,回复与讨论也较为方便和快捷。
3软件体系
现流行辅助设计软件五花八门,企业应用的品种与类别也较多。出图质量均一,首先是
要使用同样的出图标准——同功能的不同软件想要做到这一点,重复劳动不说也容易不兼
容。通过实际工作需要,选出能完整设计工作的软件体系,是必要的。
在软件确定的情况下,实施均一的图签、图层,与专业相关联的颜色、图例、线宽、线
型等匹配,是接下来的事情。
然后,协同平台的搭建,除了通过已有的质量管理体系(和现有的知识管理),在审定、
校审等节点控制外,更可以在工作过程中发现问题(通过交叉参照、引用,多人总比一人更
有效)。
在三维平台开始使用的初期,是需要与已有二维设计软件作好接口,需要把二维软件间
的各种匹配再形成,并且能够实现三维与二维软件间的图纸交叉引用(三维软件中的不同视
角平、立、剖能和二维出图对应)。毕竟现行体制下,只有交付的蓝图才是有效成果和依据。
杨之楠
第2篇协同工作
1在“一个建筑”里画图
建筑专业把空间布置文件传递到结构和设备专业后,他们分别并行工作——自此,图纸
内容就将如一棵树上的两个枝杈,不再合一了。这种模式让各专业的工作“不是一栋建筑”,
各自在自己的专业要求内画着“各自的建筑”。即使中间有比对的过程,在越来越复杂和庞
大的图纸内容中,很难保证公共内容的完全一致。这种并行,是信息的交流、沟通不够及时
和顺畅的原因。
想要在“一个建筑”里面,根本是需要保证数据源和识别方式的一致。应尽量利用软件
的各种“动态链接”功能,以及时更新图纸、数据内容。尽可能的利用软件的后台操作,以
减少还需人工传递这些信息的机会。
2高效交流
工作,无论是在团队内部,还是与外部资源配合,思路、创意、方案都是无穷的。如何
有效地进行沟通,并且保证在过程中对同一内容不会发生理解的歧义,是重要的。
面对面,连说带画的方式,对于设计师们来说是最直接的交流方式。在多边的交流中延
续这种直接,是高效传递的保证。
从物理上,空间距离拉近最简单,但当参与人数愈发增加的时候,开始无法保障所有人
员都能在视线范围内。定期的碰头会是个好主意,但这种往往是参与人脱离了平时的工作环
境,去到另一个地方集中。而最不幸的是这种集中仅限于会议结束,之后又会分散,且讨论
结果的记录也是问号。
借助网络线路和适当软件,可以较快的解决文字交流内容,也可以将语音交流涵盖,基
于有限带宽视频较难。同样,借助现有的桌面截屏、远程桌面、白板等软件功能,配合在一
起就足以实现“连说带画”。
3文件控制
工作文件在流程中会被多人增补、修改、查阅,这与个人的文件管理是不同的。
每一个建立、修改、重命名过文件
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