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奇瑞捷豹路虎《PPT汇报与呈现技巧》.pptx

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提纲一、演示的说服之道二、主题句与标题三、影响力与逻辑四、过目不忘,突出重点,五、一目了然,视觉设计六、赏心悦目,色彩构图七、耳目一新,动画创意八、魅力演讲,精彩演示附、1、部分操作图示及常用快捷键2、电子邮件规范及礼仪1

一、演示的影响力之道 知止而后有定,定而后能静, 静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。 ——《大学》曾子本节学习重点?????什么是PPT?演示的说服之道PPT三要素演示十宗罪PPT应用规范流程2

学习笔记3什么是“PPT”?

学习笔记4演示说服力解析

5演示三要素???主题结构视觉设计演讲演示 学习笔记

学习笔记6演示“十宗罪”普遍性危害度

学习笔记7规范的PPT应用流程第一步:了解受众,明确目标,确定主题,构思大纲 –组织素材(文字、图、表、音频、视频等)第二步:录入内容(规范版式)或大纲导入–调整大纲第三步:选择设计主题(模版)–选择版式(结构),修改版式(母版应用)–保存主题(模版)第四步:内容创意设计(重点)–过目不忘、一目了然、耳目一新、赏心悦目第五步:正式宣讲–排练预演

二、主题明确、结论先行 思想决定表现、演讲传递价值; 说的有价值才有说的价值。本节学习重点???PPT是“标题党”主题之魂标题之形8

PPT是“主题党”?主题明确、结论先行––准确反映中心思想有观点结论??基于受众、目标引发关注–有需要、有趣?语感表达–诗般质感、易记、易传播?高度凝练概括–– 完整的简单句 词组(动宾结构、主谓结构)学习笔记 9

标题之形式规范????在标题区全场观众看清黑体或微软雅黑(推荐)标题精炼成一行 学习笔记 10

三、影响力与结构 很多时候,人们并不清楚逻辑到底是什么,概括下来就是以下几 种模式: 孩子的眼里可以理解成:因为与所以的关系, 成年人的眼里可以理解成:真与假关系, 宗教里:它是因果关系,轮回关系, 哲学里:它是辨证关系,本节学习重点???线性特征分类结构结构化模版构成11

12演示的线性特征????内容随时间进行信息要点离散稍纵即逝不可逆 学习笔记

学习笔记13三个维度强化逻辑与重点

学习笔记14“金字塔”结构

“金字塔”原则????主题明确,结论先行以上统下,逐级证明总结归纳,推理演绎同一范畴,互斥穷尽 学习笔记 15

学习笔记问题解决结构16

WhatWhyHow学习笔记 17理念阐释结构 时间管理 什么是时间管理为什么要时间管理如何做好时间管理事务管理个人管理价值观…… 目标SMART时间日志时间日志

学习笔记18述职报告结构

学习笔记 19 任务1目标表述项目汇报结构 项目汇报 总体进度 任务2 ……达成情况 任务3 ……推进对策

学习笔记20经营分析报告结构

学习笔记21演示结构标题幻灯片提纲片节标题片标题和内容片两栏内容片图片与标题片

四、过目不忘,突出重点 “符融下笔成章,耳闻则育,过目不忘。” 《晋书·符融载记》:本节学习重点??KISS原则加减乘除法22

大道至简——KISS???????KISS原则 –…………篇幅——以少胜多文字——少即是多图表——易观宜精版面——宜简去繁动画——视觉习惯音效——少用慎用 学习笔记 23

“加减乘除”之除法?分屏–每页幻灯片只阐述一个重点?分段–一行为一段?分步–逐项演示讲解?归类–– 要点分类 属性相同、形式相同学习笔记 24

25“加减乘除”之减法?文字–––非重点的内容重复性语句、多余词汇修饰性词语、标点符号?图表––无效信息、重复元素干扰信息、多余背景边框?版面––– 删减无关图饰 弱化图片背景 减色彩、减大小学习笔记

26“加减乘除”之加法????加大字号加粗字体加强调色加突出图饰 学习笔记

“加减乘除”之乘法?时间维度–––开场、提纲重点展开小结、总结?空间维度––PPT(图形图像、色彩构图、动画视频)演示(激光笔、标记笔、强调圈、放大镜)?其他维度––– 语音声调 动作手势 表情道具学习笔记27

五、一目了然、视觉设计 耳听为虚,眼见为实; 文不如表,表不如图; 百闻不如一见,一图解千文。本节学习重点????图化的五个层次图示化步骤概念关系分析文字概念图形化28

图的技巧?基本形状(方、圆等)––不组合文本框正确使用连接符?图片––裁剪、样式变形、效果?剪贴画–编辑图片?临摹手绘–– 编辑形状 任意多边形应用学习笔记29

30演示的视觉化艺术?????文字类 –艺术字 –SmartArt –逻辑图示主题图片行列表格数据图表动态模拟 –动画 –FLASH –视频 学习笔记

图片使用原则?????

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