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文的起始即先将对方来信的日期主题加以简单描述以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的如果是第一次给别人写信也可用开头语作必要的自我介绍并表明自己写信的主要目的5结尾礼词ComplimentaryClose公务信件的结尾礼词包含两部分发信人的结尾套语与署名结尾套语写在签名上面一行第一个字母要大写套语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有YourstrulyYourssincerelyRespectfullyyoursCordiallyyoursYourscordially等私人信件中发信人常用的结尾套语有SincerelyyoursLovelyyoursYourlovelyYourlovingsondaughter等6签名Signature写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名ALettertoASchoolmateJune232001DearXiaoWangImverygladtolearnthatyouregoingtovisitmeduringtheweek-longholidayMyparentswillalsobehappytoseeyouagainIamsureyouwillenjoyeveryminutehereIhavearrangedourschedulefortheholidayasfollowsOnthefirstdayyouarriveIllshowyouaroundourcampusOntheseconddaywellvisittheartgalleryandthemusichallNextdaywellclimbahillinthenortheasternpartofthecityOnthetopofthehillwecanhaveawonderfulbirdseyeviewofthecityDuringthenextthreedayswellmakesomeshorttripstosomeplaces
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