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采购信息统计管理制度范文

采购信息统计管理制度范文

第一章总则

第一条为规范和加强采购信息统计工作，提高采购工作的透

明度和效率，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，

制定本制度。

第二条本制度适用于我单位的一切采购活动，并分工整合所

有相关部门的采购信息统计工作。

第三条采购信息统计工作应当依法、公开、公正、透明、高

效，并且具备真实、准确、完整的要求。

第四条采购信息统计工作应当加强内外部沟通与合作，确保

信息的流通与共享，确保信息的安全与必威体育官网网址。

第二章采购信息统计管理职责

第五条采购管理部门是负责采购信息统计管理的主要部门，

其职责包括：

（一）制定和完善采购信息统计工作的制度、规范和操作规程；

（二）组织和协调各级采购工作部门的采购信息统计工作；

（三）监督和检查采购信息统计工作的实施情况，发现问题及

时解决；

（四）负责采购信息统计系统的维护、升级和安全必威体育官网网址工作；

（五）定期向上级进行采购信息统计工作的汇报。

第六条各级采购工作部门是负责本级采购信息统计工作的具

体部门，其职责包括：

（一）落实上级采购信息统计工作的制度、规范和操作规程；

（二）负责本级采购信息统计系统的建设和维护工作；

（三）及时、准确、完整地记录、汇总和统计本级采购信息；

（四）经过审核确认后，向上级采购管理部门进行采购信息报

送；

（五）配合上级采购管理部门进行检查、评估和审计工作。

第三章采购信息统计管理原则

第七条采购信息统计管理应当遵循以下原则：

（一）依法依规，遵守国家有关政策法规和程序规定；

（二）真实、准确、完整地记录、汇总和统计采购信息；

（三）公开、公正、透明地开展采购工作，确保信息的独立、

客观和可靠；

（四）加强沟通与合作，共享和流通信息，提高工作效率；

（五）保护信息的安全与必威体育官网网址，防止信息的泄露和滥用；

（六）按照工作计划和周期，及时、有序地开展采购信息统计

工作。

第四章采购信息统计管理流程

第八条采购信息统计管理流程包括信息收集、审核确认、统

计汇总和报送四个环节。

一、信息收集

（一）采购工作部门应当依据法律法规和本级采购信息统计工

作的制度和规范，及时、准确、完整地收集相应的采购信息。

（二）采购工作部门应当加强与供应商和其他相关部门的沟通

和合作，确保获取信息的真实性和可靠性。

二、审核确认

（一）采购管理部门应当对收集到的采购信息进行审核和确认，

确保信息的准确性和完整性。

（二）采购管理部门应当依据法律法规和本级采购信息统计工

作的制度和规范，对采购信息进行合法性和合规性的审查。

三、统计汇总

（一）采购管理部门应当按照本级采购信息统计工作的制度和

规范，进行采购信息的统计、汇总和归档。

（二）采购管理部门应当建立和完善采购信息统计系统，确保

信息的存储、检索和安全。

四、报送

（一）采购管理部门应当按照上级要求和本级采购信息统计工

作的制度和规范，及时、准确地向上级采购管理部门报送本级

的采购信息。

（二）采购管理部门应当建立和完善采购信息报送系统，确保

信息的传递和交流。

第五章采购信息统计管理措施

第九条采购管理部门应当制定相应的措施，以确保采购信息

统计工作的顺利进行。

（一）建立定期的培训机制，为采购人员提供与采购信息统计

相关的法律法规和工作规范。

（二）建立信息安全和必威体育官网网址机制，以保护信息的安全和必威体育官网网址。

（三）建立信息质量和真实性审核机制，以确保信息的真实、

准确和完整。

（四）建立信息共享和沟通机制，加强与供应商和其他相关部

门的合作。

（五）建立信息监督和检查机制，以及时发现和解决问题。

第六章附则

第十条本制度自颁布之日起生效。

第十一条采购信息统计工作应当与相关部门的采购信息系统

进行对接，确保信息的一致性和高效性。

第十二条本制度解释权属于本单位采购管理部门。

第十三条本制度未尽事宜，由本单位采购管理部门负责解释

和补充。

第十四条本制度经过上级采购管理部门批准后实施。

第十五条本制度的修订，应当参照国家相关法律法规和政策

的更新，及时进行修订和完善。