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试议物料主数据SAP(doc14页)

物料主数据

ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和

交易数据,物料主数据无疑是最重要最复杂的主

数据,在SAP中,SAP的主数据包括采购销售计划

物控仓库质量进出口财务成本等数据,这些信息

的正确输入需要各部门的Co-work才能保证数

据的准确性,如果需要,企业可成立专门的主数据

小组，一个大集团在全国乃至世界各地都有业

务，在集团层面规范物料编码尤其重要,关于物

料编码重要性在此不做讨论，这样的吹牛文章到

处都有，吹牛他们吹，杀猪就俺来杀，下面看看

SAP中关于物料需求的一些有趣的个性的配置。

(2).为用户设置可维护主数据屏幕

SAP的物料主数据包括采购销售工厂质量财务

成本相关一大堆屏幕,这些屏幕还允许定义配置,

这在实际业务中很有现实应用意义,比如采购部

门不能看到财务成视图的价格等”敏感”数据,

生产计划员只能看到和维护和自己相关的物料

的MRPView,即除非授权用户,一般各部门只看

到和维护和自己工作相关的View。

下面以一个实例,假设现在想让财务部用户

STONEF在使用MM01|MM02|MM03只能看到和维护

会计成本视图,其它的物料主数据视图对STONEF

是不可见的,这个配置很简单,只有小小的4步

而已(如图1).

第一步:维护屏幕顺序.

Tcode:OMT3B(如图1-[1]).

CopySAP默认的屏幕顺序screensequence01

成Z1,将不需要的datascreen删除,我的经验

是将08-20,23-24等逻辑屏幕删除就行,尽量保

留40以后的所有屏幕,否则在显示物料视图会

有些问题(如图2).

在图2中,Datascreen下面还有subscreen可

看看,如果读者有ABAP基础,这很好理解,一个

mainscreen通常是包括多个subscreen.你对物

料主数据的某视图的某字段按F1就可知道屏幕

号和子屏幕号.

第二步:维护主屏幕显示顺序

Tcode:OMT3R(如图1-[2])

这步非必须的,如果有必要,如图3,调整Main

screen的顺序,图3-1中可看出Basic

Data/Accouting/Costing的No.是30/20/10,这

也就是财务部用户STONEF以后MM01/MM02/MM03

看到的物料视图顺序,BasicData将排在最后.

同时可看到右边的Additionalscreens如图

3-2.

第3步:分配屏幕顺序

Tcode:OMT3E(如图1-[3])

接下来,分配ScreenSequences给

User/MaterialType/Transaction/Industry.

如图4,假设建立了Transactionscreen

referenceZT并分配给Tcode:MM01/MM02

/MM03(如图5),UserscreenreferenceZS.

图4-[1]新增一配置行,表示Transaction

screenreferenceZT,Userscreenreference

ZS,所有的materialtype(SRef:matltype-*)

SRef:Ind-*

和industry()都将使用第3步建立

的只有basicdata,accouting和costingview

的屏幕顺序Z1.

图5是一个集成图,如需要还可建立Material

typescreenreference和industrysector

screenreference,就是说配置可以更明细到让

财务用户STONE只在维护某物料类型时才可以

看到Basicdata/accouting/cost3个view,如

不是,甚至啥都看不到,逻辑真是做的太毒了.

到此,财务用户STONE使用MM01建立物料时,看

到的将是如图6的3个View,并且basi