02.04.01秘书室－经理岗位说明书.docVIP

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秘书室经理岗位说明书

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

秘书室经理

岗位编号

(Code)

02.03.02

所属部门及处室

(Department)

办公室秘书室

工作地点

(Location)

北京

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

办公室主任

直接督导对象(Subordinate)

综合秘书、机要文书、值班秘书、档案秘书

日常协调部门(Internal)

总行各部室

外部协调单位(External)

要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：遵照国家经济、金融政策和有关法规以及我行办公管理制度和有关规定，处理办公室各类秘书组织工作，确保总行机关办公室正常运行。

类别(Sort)

编号（No.）

概述(Abstract)

描述(Description)

处室

规划

1

整体规划

组织规划本处室整体工作，组织处室内员工制定季度工作计划并组织实施、检查、指导；分析评估目标达成情况，调整改进规划方案。

2

组织与流程管理

组织规划处室组织架构，完成处室机构设置，规划和调整岗位设置，设计完善岗位职责，组织设计和完善处室工作流程。

3

制度体系建设

制定秘书室相关管理制度，制定突发事件的行政运转应急预案，并组织实施，对执行情况进行评价、指导、检查、考核、调整、改进。

业务

管理

4

公文的审核和起草

审核或组织起草华夏银行发布的重要公文，审核电子公文，负责编辑《华夏银行文集》。

5

工作督查、调研

督促检查各分支行落实总行决定事项，跟踪调研，办理行政监控。

6

综合文件文告的起草

起草总行行领导讲话等综合性文稿。

7

全行办公管理的检查

参与检查全行办公管理工作。

8

全行性会议的安排

参与全行大型会议的筹备、服务工作。

资源

调配

9

人员管理

本处室内人员的招聘，处室内人员、工作分配和调整，人员绩效考核与沟通。

10

沟通协调

按本室工作职责与对上、对下、部门内外、行业内外的工作对象进行沟通和工作关系的协调。

主要职权

(Authority)

业务类(Business)

无

费用审批类

(Finance)

人事类

（Personnel）

对下属员工人事任免具有建议权；对下属员工考核具有建议权

关键职责绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

本处室计划完成情况

办公室主任评价

下属员工满意度

文件合格率

办文、办事、办会及时性、准确性

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

办公室主任

可轮岗岗位(Rotateto)

办公室内其他处室主任

入职培训(Orientation)

本行企业文化、价值观，本行办公室相关规章制度

在职培训(On-jobtraining)

文秘工作理论与实务、办公信息系统使用技能

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

否

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

否

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

本科

专业(Major)

金融或经济专业或管理科学与工程类

证书(Certification)

经济师或其他中级以上职称

语言(Language)

英语水平

大学英语四级或同等水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

经济金融

年限

5

职位

经理

绩优素质能力(Competence)

素质项

行为特征

分析解决问题能力

通过广泛收集信息、鉴别真伪、信息归类等过程，提取观点，并进行相关性研究，对现象产生的原因和可能发生的结果做出判断。并找到合适的方式或方法分析人们的焦虑和处境，然后探索潜在的途径提出解决措施

组织协调能力

根据本室工作目标以及任务的重要程度、紧急程度，对人力、物资和财务等资源进行合理配置

书面沟通能力：

根据要求和固定的格式以书面的形式（手写或电子格式）准确、清晰、简洁、并且完整地传递某些信息的能力

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者