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财务建议书六篇

财务建议书篇1

为适应公司发展的需要，进一步规范公司财务的收支管理，本着厉行节约的

原则，确保资金使用合理，特制定本财务管理规程。

一、财务审核

财务审核人员应着重审核费用开支的真实性、合法合理性，对于不合理开支

予以剔除，对于弄虚作假的票据予以截留并及时向领导汇报，其次审核票据的规

范性和完整性，对于不完整、不规范的票据予以拒付退回。

二、资金支付管理

1、发票报账时间以开出时间为准，原则上最迟不超过60天。

2、报账发票的粘贴应按面额从小到大排列，票据上应备注经手人及相关事

由，未备注的不予报账。

3、各部室业务招待原则上在食堂进行，由指定人员签单，部室负责人在发

票上签字确认。

指定人员以外的签单一律不予报账。

4、所有原始凭证需有经办人、部室负责人、分管部室副总签字，报账手续

不全的财务不予办理付款。

5、公司的对外签单开支，由财务室初审后，开具税务发票或其他有效支付

凭证，经分管财务副总审核，报总经理审批。

6、支付项目前期费用时，支付凭证应具备发票、项目前期费用支付申请表(附

表1)、合同协议及委托书(支付到合同签署人以外的收款人时)。

项目前期费用支付申请表由相关部室承办，审批流程为：相关部室初审、工

程部审定、相关部室分管领导审核、财务核定、总经理审批。

7、支付土方工程及其他工程款时，应同时具备发票、工程项目支付申请表(附

表2)、合同协议及委托书(支付到合同签署人以外的收款人时)。

在审计结果未出之前，工程款支付额度不得超过已完成工程量的70%。

工程项目支付申请表由项目部承办，审批流程为：项目部初审、工程部审定、

项目部分管领导审核、财务核定、总经理审批。

8、支付土地征用、报批、拆迁、青苗补偿、附属物及其它与征地拆迁相关

款项时，支付凭证应具备发票或领款单、土地征用及报批支付申请表(附表3)、

合同协议及委托书(支付到合同签署人以外的收款人时)。

土地征用及报批支付申请表由资产经营部承办，审批流程为：项目部初审、

资产经营部审定、资产经营部分管领导审核、财务核定、总经理审批。

报批缴费凭审批完毕的支付申请表支付资金，正式票据由资产经营部收集补

办支付手续。

征拆工作经费必须在完成征地、青苗及拆迁等补偿后才予办理支付。

三、出差费用管理

1、因公出差需预支出差费用的，应填写借款申请单，并有主管财务副总和

总经理的审批。

2、出差结束后，15个工作日之内，凭核准的出差审批单及报账手续齐全的

发票到财务办理费用报销手续。

3、借款要及时清还，公务结束后15日内到财务部结清还款，无正当理由过

期不结清者，扣发借款人工资，直至扣清为止。

四、付款流程

经手人签字并注明事由→部室负责人核实签字→分管部室副总确认签字→

分管财务副总审核签字→总经理审批→财务部根据审批后的原始凭证付款(如需

办理资金支付申请表的还需附带支付申请表)。

五、对外合同、协议签订

凡属公司与外单位签订的各项合同、协议，必须安排一名财务人员参与，以

便对合同、协议相关财务内容的监控。

合同签订后，须递交一套完整的资料、工程合同书及预算书到财务部存档，

财务部按合同调度资金。

六、办公用品、业务费用管理

1、烟酒茶叶等特殊招待用品统一由公司办公室、财务部购买，交办公室统

一管理，各部室、项目部需要时到公司办公室造册登记领取。

特殊情况报总经理同意后，可酌情处理。

月终，办公室将登记领取的票据汇总，交财务做账。

2、办公用品需批量采购的应由公司办公室、财务部购买，交办公室统一管

理。

月终，办公室将登记领取的票据汇总，交财务做账。

3、各部室业务费及其他费用管理：除食堂用餐及办公室统一购买的烟酒、

茶叶、办公用品外，特殊情况需发生的业务招待必须事前向分管副总申请批准，

经批准后方可进行。

七、固定资产管理

1、财务部、办公室每年定期对公司的固定资产进行清点，原则上是谁使用

谁保管，如遇丢失应追究使用人责任。

2、固定资产的合理损耗及报废应提出相关的申请报告，按有关规定审批后

进行维修或报废。

3、因工作需要添置固定资产的，由使用部室申报，经办公室及财务部审核

后，报总