综合办公室工作职责.pdfVIP

综合办公室工作职责

综合办公室工作职责(集合15篇)

综合办公室工作职责1

1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案

管理员递交归档文件和资料；

3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，

建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；

5.负责公司电话、网络的.缴费、系统维护的协调等日常管理，保

障线路畅通；

6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，

提倡节俭；

7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、

油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、

保险理赔登记）；

8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；

9.综合办有关财务借支、报销工作；

10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；

11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。

综合办公室工作职责2

1、组织协调公司的日常总务工作；

2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调

工作，树立良好的`公司形象；

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，

做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

8、征订和发放各种报刊杂志；

9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

综合办公室工作职责3

1负责公司前台来访人员接待引领工作。

2统计每月考勤报表。

3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

4部门相关合同文件员工档案资料的管理。

5公司办公用品的申购采买发放管理。

6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

综合办公室工作职责4

1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事

项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待

服务规范，保持良好的`礼节礼貌；

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S

考核评分表；

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会

议室的使用管理；

5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、

制作汇总表，年终盘查；

6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理，以及公司

图书库管理；

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；

综合办公室工作职责5

1负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

2负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达

给相关人员，不遗漏延误；

3负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服

务规范，保持良好的`礼节礼貌；

4负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5负责员工的业绩考核。

综合办公室工作职责6

1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项

工作任务；

2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有

关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时

反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，

加强协作配合做好衔接协调工作；

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使

用管理；

5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有

纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工

作；协助参与管理制度的培训工作；

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做

好物品进、出、存统计核算工作；

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报