错账更正方法.ppt

错账更正方法（一）账簿记录有误，而记账凭证无误（单一错误）的情况下划线更正法1、划线更正法的适用范围：结账前或记账中，发现记账凭证无误，而账簿记录中文字或数字错误。（一般由笔误引起）2、划线更正法的具体操作步骤：（一）账簿记录有误，而记账凭证无误（单一错误）的情况下3、划线更正法操作时的注意事项：（二）记账凭证错误而引起账簿记录错误（双重错误）的情况下：1.红字冲销法（适用范围与操作步骤连讲）（1）、第1种错误：原记账凭证科目用错、写反引起账簿记录错误举例讲解，例题用幻灯投影显示：（二）记账凭证错误而引起账簿记录错误（双重错误）的情况下：（2）、第二种错误：原记账凭证记录金额大于实际金额引起账簿记录错误举例讲解，例题用幻灯投影显示：（幻灯版式与上图相同）(3)、使用红字冲销法时的注意事项：①由于科目用错引起的错账，做冲销凭证时，“摘要”栏要写时“冲销错账”以及错误凭证的编号、日期；用蓝、黑墨水做正确凭证时，“摘要”栏要写明“更正错账”以及冲销凭证的编号、日期。②由于金额多记而引起的错账，做冲销凭证时，“摘要”栏要写明“冲销多记金额”以及原错误凭证的编号、日期。（二）记账凭证错误而引起账簿记录错误（双重错误）的情况下：2.补充登记法（1）补充登记法的适用范围：（与红字冲销法适用的第2种情况相对应）记账后，发现记账凭证上应借、应贷会计科目无误，只是所填金额小于应填金额。（2）补充登记法的具体操作步骤：（举例讲解，例题用幻灯投影显示）（3）使用补充登记法时的注意事项：做补充凭证时，“摘要”栏中要写明“补充少记金额”以及原错误凭证的编号、日期。**①将错误的文字或数字用红线划掉。②在划掉的错误文字或数字的上方预留空白处用蓝、黑墨水写上正确的文字或数字。③记账人员在更正处签章，以明确责任。①在实际工作中，在错字错数上划的红线，可以是一条红线，也可以是二条红线，但在一个会计年度内，不能同时混用。②在划线时，对文字可以单个划销，对数字必须对该笔数字全数位划销并对位于其上重写正确数字，而且必须使划销的错字、错数清晰可辨。③划线更正完毕，经办人员必须在被划销且已更正的文字、数字旁，加盖小图章，以明确经济责任。