业务流程标准化-工厂采购.pptVIP

2005-42005-4业务流程标准化工厂采购工作目标保证供应,优化库存优化供应商资源降低采购成本提高采购来料质量提高部门工作效率01.优先一个供应商对应一个采购工程师；一类物料对应一个采购工程师02.重点供应商、关键物料优先骨干采购员负责部门编制（定岗定位）工作分配原则工作职责主要工作职责订单管理：及时、准确和定期的完成SAP订单制作、发出、核对、归档、删除，并在SAP中确认和更新订单的交货期,保证SAP订单与实际订单一致；FORCAST管理：及时并准确地定期滚动给出物料的采购预测（即FORCAST）；物料需求管理及时并准确地反馈到料信息及物料问题；根据生产计划合理安排到货,保证每天生产正常进行；关注生产动态，不断优化库存控制；参与项目各阶段的评审工作;供应商考核1.参与供应商的评估工作，参与供应商配额协议的建议工作，不断优化供应商资源；2.掌握各自负责物料的供应情况（如供应资源，产能，采购周期)和供应环境，定期同供应商交流；定期更新供应商到货计划和优化交货期管理；不良品管理：及时记录和处理不良来料的退货、补货及来料少的补货；账目管理：1.委外加工:根据生产需要，与物控一起妥善安排物料的委外加工事宜,并做好记录和跟踪，并保证账目的及时核销；2.协助结算、财务部门与供应商进行对帐，保证供应商物料订单明细、账目明细与我公司系统资料明细的一致；定期协调供应商的付款安排工作;量产供货及时率计算公式：1-生产缺料损失数量/（生产完成数量+生产缺料损失数量）2005目标：每月达到96%库存周转率计算公式（月期末库存价值＋月期初库存价值）/(2*月使用库存价值）2005年目标：0.56订单再计划交货期与系统及时率计算公式：系统交期与rescheduledate一致（±7天都算）的ITEM数目/shipnoteITEM总数2005目标：订单确认及时率,5天是基准计算公式：供应商回传订单系统内确认数量/总系统订单数量2005目标：85%考核关键指标业务概览---工厂采购过程(订单、FORCAST、交货）业务概览---工厂采购过程（物料管理）具体以《SC过程》为准关键控制点-订单管理订单格式国内以SAP格式为准，国外英文合同以英文标准模版“国际采购订单格式”为准（来源于SAP订单），全部为书面形式；订单根据MRP跑出的PR每周四前滚动制作、审批、发出、回传（供应商的承诺）并在系统确认；订单修改、删除根据每周的MRP计划变化、BOM变化及供应商变更等信息按标准流程和表单进行订单的修改、取消以及在SAP系统内的删除订单数量核对、订单交货期再计划管理至少每2周一次；做好供应商的订单数量、交货期核对和更新；订单归档至少每季度一次；采购周期模型4天安全库存时间供应商交货周期PO完成日期MRP运行生产开始日期PR释放时间收货时间有效库存7天~12周1天3天~2周生产需求日期7天3天PO完成时间计划覆盖时间采购周期1W包装盒说明书纸箱2W胶圈垫五金件3W薄膜按键屏蔽片电池侧健标牌/护镜充电器转轴天线国模（结构件）4W受话器马达PCBFPCCONNLDOLED电容电感电阻5WHALL开关磁珠ESD+EMI热敏电阻6W二三极管MOS管滤波器模拟开关7W钽电容逻辑开关VCO8WCAMERA晶体功入语音后备电子PHILIPS/BRD套料10WDSPLCDV20套料9WPASAGEM物料FLASH11WSIMENS模块MOTO套料12WSAGEM模块类高通芯片4周12周8周《宁波波导股份有限公司合同管理规定》《工厂采购订单产生流程》《工厂采购转单流程》《工厂采购订单处理流程》《采购订单变更对供应商偿付处理流程》《工厂采购订单修改公函》《采购订单变更对供应商偿付报告》《订单取消赔偿协议》《SAP订单格式》（SAP系统标准格式）《国际采购订单格式》流程、制度：表单：关键控制点-订单管理流程表单：关键控制点-FORCAST管理《FORCAST标准格式》FORCAST格式以标准的EXCEL格式为准正常项目物料：FORCAST发出给供应商至少每2周一次；新品项目物料：在收到采购BOM的当天内给出至少3个月FORCAST发给供应商；在遇到项目计划调整时需要及时更新FORCAST发出给供