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学校总务主任培训演讲人：日期：

目录总务主任角色与职责校园设施管理与维护物资采购与供应管理师生服务与支持工作安全管理与风险防范总结反思与未来发展规划CATALOGUE

01总务主任角色与职责CHAPTER

角色定位总务主任是学校行政管理的关键角色，负责学校日常运营和后勤保障。重要性总务主任的工作对于确保学校教育教学活动的正常进行具有重要意义。角色定位及重要性

物资管理负责学校物资采购、验收、存储和发放，确保物资供应及时、充足。日常管理职责概述01设施维护负责学校设施的日常维护和修缮，确保设施正常运行和使用。02财务管理负责学校财务预算、支出和报销等财务工作，确保资金使用合理、规范。03校园安全负责校园安全防范和应急处理工作，确保师生安全。04

制定自然灾害应急预案，组织师生进行应急演练，确保灾害发生时能够迅速、有效地应对。自然灾害应对针对突发事件，如火灾、水管破裂等，迅速组织疏散和救援工作，确保师生安全。突发事件处置制定疫情防控措施，组织师生进行体温检测和消毒工作，确保校园卫生安全。疫情防控紧急事件处理与应对010203

外部联系与学校外部相关机构、供应商等保持良好合作关系，确保学校运营所需资源的供应和支持。沟通协调与各部门、师生及家长保持良好沟通，及时解决各种问题，提高工作效率。团队建设组织总务团队开展培训、交流和团队建设活动，提高团队凝聚力和执行力。沟通协调与团队建设

02校园设施管理与维护CHAPTER

校园设施巡查制度建立巡查内容制定详细的巡查清单，包括教学楼、办公楼、体育设施、食堂等，确保无遗漏。巡查频率根据设施使用频率和老化程度，确定合理的巡查周期，如每日、每周、每月等。巡查记录建立巡查记录表，记录巡查时间、地点、发现的问题及处理措施等，以便跟踪和反馈。问题处理对巡查中发现的问题，及时通知相关部门进行维修，确保设施正常运行。

维护保养标准专业维护维护保养周期维护保养记录根据设施设备的使用说明书和保养要求，制定详细的维护保养计划和标准。对专业性较强的设施设备，聘请专业维护公司进行维护保养，确保设施设备的正常运行。按照计划定期对设施设备进行维护保养，如清洗、润滑、更换易损件等。建立设施设备维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、人员及效果等。设施设备维护保养计划

推广使用节能灯具、节水器具等，减少能源消耗；合理安排教室和办公室的使用，避免浪费。制定垃圾分类制度，设置分类垃圾桶，引导师生正确分类投放垃圾。组织师生参加环保活动，提高环保意识，鼓励大家从身边小事做起，共同维护校园环境。加强校园绿化工作，种植花草树木，提高校园绿化覆盖率，营造宜人的学习环境。节能减排与环保措施推广节能减排垃圾分类环保意识培养绿化美化

设施检查与维护定期对校园设施进行检查和维护，确保在突发事件发生时能够正常使用。应急演练定期组织师生进行应急演练，提高应对突发事件的能力和自救互救能力。应急物资储备储备必要的应急物资（如灭火器、应急灯、救生圈等），并放置在易于取用的位置。应急预案制定针对可能发生的突发事件（如火灾、水灾、地震等），制定详细的应急预案和应对措施。应对突发事件的设施保障

03物资采购与供应管理CHAPTER

根据学校需求和库存情况，制定详细的采购计划，明确采购物品的名称、规格、数量、预算等。采购计划制定对采购物品进行严格的验收，确保物品符合采购要求，并及时入库登记。验收与入库对采购过程进行全程监控，确保采购物品的质量、价格和交货期符合学校要求。采购过程监控建立完善的采购记录管理制度，确保采购过程的可追溯性和透明度。采购记录管理物资采购流程及规范操作

供应商资质审查供应商评价与选择对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行全面审查。根据供应商资质审查结果，结合学校实际需求和采购策略，选择优秀的供应商。供应商选择与评价机制建立供应商合作与监督与供应商建立长期稳定的合作关系，同时对其进行持续的监督和评价，确保其始终满足学校要求。供应商淘汰与更新定期对供应商进行评估和淘汰，更新供应商名单，确保供应商队伍始终保持竞争力。

库存管理策略及优化方法库存盘点与清查定期对库存进行盘点和清查，确保账实相符，及时发现并解决问题。库存控制与优化根据学校需求和库存情况，制定合理的库存控制策略，降低库存成本，提高库存周转率。库存预警与补货建立库存预警机制，当库存量低于安全水平时及时补货，避免库存短缺。库存报废与处理对于无法使用的库存物品，及时进行报废处理，避免浪费和损失。

预算编制与审核根据学校年度计划和采购需求，编制详细的预算计划，并经过严格审核和批准。成本核算与分析对采购过程中的各项费用进行核算和分析，找出成本控制的关键点，提出降低成本的有效措施。预算管理改进根据成本核算和分析结果，不断改进预算管理流程和方法，提高预算管理的效率和准确性。预算执行与监控