SAP常用功能查询20140912 (1).docx

目录

TOC\o1-3\h\z\u1、 资产负债表、利润表查询 2

2、 成本中心报表查询 5

3、 凭证清单查询 8

4、 总账科目余额查询 9

5、 供应商明细查询 14

6、 供应商余额报表查询 16

7、 客户明细查询 18

8、 客户余额报表查询 20

9、 资产信息统计表 23

10、 产品销售清单查询 24

资产负债表、利润表查询

T-CODE：GRR3

（1）菜单栏中输入查询代码，回车进入下一屏。

展开ZYF文件夹，选中D000030。

（2）双击D000030资产负债表（利润中心）[新准则]后，点击按钮执行。

（3）输入需查询的公司代码、会计年度及期间，点按钮执行。

（4）查看资产负债表（利润中心）[新准则]、利润表（利润中心）[新准则]即可。

成本中心报表查询

T-CODE:S_ALR

菜单栏中输入代码，回车进入下一屏。

输入需查询的会计年度、期间及成本中心组，点按钮执行。

注：若只查8月费用，则开始期间、结束期间均输8；若查1-8月累计费用，则开始期间输入1，结束期间输8即可。成本中心组如下：炼化本部CS1043，惠州炼化CS2124，中海开氏CS1234。

选择相应的成本中心进行查询。

如需完全显示科目描述，可先选中“成本要素”列，再点击菜单栏中的“设置-列属性”，将默认的宽度“30”调成“60”即可。

双击具体的科目，在弹出的小框中再双击“成本中心：实际行项目”，进入该科目的具体费用明细。

凭证清单查询

T-CODE:FB03

(1)菜单栏中输入代码，回车进入下一屏。

(2)点击下图的“凭证清单”，进入下一屏。

注：若有现成凭证号，则可直接输入凭证编号查询。

（3）输入查询条件，如公司代码、会计年度、过账日期，点按钮后可输入用户名，查具体用户的凭证。

双击凭证清单的具体行项目，可看凭证的具体分录。

总账科目余额查询

T-CODE:FAGLB03

(1)菜单栏中输入代码，回车进入下一屏。

(2)输入需查询的科目编码、公司代码、会计年度。

注：“账号”代表“总账科目编码”，点击“账号”小框后侧的按钮，在弹出的小框中进行科目的检索。

回车进入下一屏。

双击选中的科目，进入下一屏。

(3)科目编码、公司代码、会计年度输入后，点执行。

余额结转：1-16代表SAP的16个会计期间，其中1-12期间为正常的1-12月；13-16期间为特殊的调整期间，如会计科目冻结调整，此业务要求不影响当年，但需要在下年生效的业务。

借方：本期借方发生额。

贷方：本期贷方发生额。

余额：本期借贷方余额。

(4)双击行项目，可看到具体的明细。明细清单中，包含各利润中心的数据，若只看某个利润中心，可选中利润中心列，用进行筛选。

(5)明细清单中，选中某行，点击，进入下一屏。

点击显示具体的会计分录。

供应商明细查询

T-CODE:FBL1N

(1)菜单栏中输入代码，回车进入下一屏。

(2)“供应商账户”处输入供应商编码，可通过“供应商账户”处后侧的按钮进行模糊查找。

注释：

未清项目：未付款、未结算的挂账。

已清项目：已付款、已结算的项目。

全部项目：包括未清项目和已清项目。

普通项目：一般代表应付账款。

特别总账业务：代表预付账款、其他应付款、应付票据及备用金等。

(3)点击执行，查看具体的挂账项目。

供应商余额报表查询

T-CODE:S_ALR菜单栏中输入代码，回车进入下一屏。

输入公司代码、会计年度、报表期间，勾选正常余额、特别总帐科目余额。

注释：

正常余额：指应付账款。

特别账款科目余额：指其他应付款、预付账款、应付票据等。

（3）点击执行，查看供应商余额。

客户明细查询

T-CODE:FBL5N

菜单栏中输入代码，回车进入下一屏。

(2)“客户账户”处输入客户编码，可通过“客户账户”处后侧的按钮进行模糊查找。

注释：

未清项目：未付款、未结算的挂账。

已清项目：已付款、已结算的项目。

全部项目：包括未清项目和已清项目。

普通项目：一般代表应收账款。

特别总账业务：代表预收账款、其他应收款等。

双击选中的客户后，点击执行，查看具体的挂账项目。

客户余额报表查询

T-CODE:S_ALR

（1）菜单栏中输入代码，回车进入下一屏。

（2）输入公司代码、会计年度、报表期间等，勾选正常余额、特别总帐科目余额。

注释：

正常余额：指应收账款。

特别账款科目余额：包括其他应收款、预收账款等。

（3）点击执行，查看客户余额。

资产信息统计表

T-CODE:S_ALR

（1）菜单栏中输入代码，回车进入下一屏。

（2）输入公司代码、资产分类、会计