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房产档案室管理制度

•引言

•档案室管理规定

目录•档案管理人员职责

•档案管理制度的执行与监督

•附则

01引言

目的和背景

确保房产档案的完整性和安全性，为相关业务提

01供可靠的档案支持。

规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环

02节，提高档案管理效率。

促进档案信息资源的共享和利用，为决策提供有

03力支持。

定义与范围

房产档案管理制度适用范围

指在房产管理、交易、开发等活指针对房产档案的一系列管理规适用于各级房产管理部门、房地

动中形成的具有保存价值的各种定和操作流程，包括档案的收集、产开发商、物业管理公司等涉及

形式和载体的历史记录。整理、保管、利用和销毁等环节。房产档案管理的单位和个人。

02档案室管理规定

档案的分类与归档

档案分类

根据档案的性质、内容、形式等因素，将档案进行分类

整理，以便于管理和使用。

归档要求

确保档案的完整性、准确性和及时性，按照规定的归档

范围和要求进行归档。

档案的保管与存储

01

档案保管

采取必要的保管措施，确保档案的安全、必威体育官网网址和

完整。

02

档案存储

合理规划档案的存储方式，包括档案柜、档案盒、

档案袋等，以便于档案的查找和使用。

档案的查阅与借阅

查阅规定

制定档案查阅规定，明确查阅范围、程序和要求，

确保档案的安全和必威体育官网网址。

借阅管理

建立借阅管理制度，规定借阅期限、借阅审批程

序和借阅要求，确保档案的及时归还和安全。

03档案管理人员职责

档案管理人员的职责与要求

确保档案的完整性和安全性分类与归档

档案管理人员需对档案进行定期检查，确根据档案的类型、内容和时间等信息，进

保档案无损坏、无丢失，并采取必要的防行科学分类和归档，以便于查找和使用。

火、防盗、防潮等措施。

档案的数字化与信息化定期整理与更新

推进档案数字化和信息化工作，提