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电子表格处理软件Excel2021

5.1Excel的全然操作

一、中文Excel2003的启动和退出

1.启动

常用的启动方法如下：

(1)单击“开端”→“法度榜样”→“MicrosoftOfficeExcel2003”选项，即可启动。

(2)双击桌面上的MicrosoftOfficeExcel2003快捷图标。

2.退出

退出Excel2003有以下四种方法：

方法1：单击Excel标题栏右端的“封闭”按钮。

方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”敕令。

方法3：双击标题栏左上角的“操纵菜单”按钮。

方法4：按Alt+F4键。

二、Excel2003的窗口构成

应用法度榜样窗口包含：标题栏、菜单栏、对象栏、编辑栏和状况栏。

2.工作簿窗口

工作簿窗口包含了工作表区、单位格、工作表标签等元素。

3.义务窗格

义务窗格位于工作表区右侧，供给了应用法度榜样的一些常用敕令

三、Excel的全然概念

1.工作簿

一个Excel文件确实是一个工作簿，其扩大名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表构

成。

2.工作表

工作表也称为电子表格，是Excel用来储备和处理数据的处所。

3.单位格

工作表中行与列交叉处的矩形框称为单位格，是Excel工作的全然单位。每个单位格都有独一的

地址，按地点的行列的地位来定名，即：列标+行号。例如，单位格C3确实是位于第C列和第3行

交叉处的单位格。

4.单位格区域

由多个连续的单位格构成单位格区域。单位格区域地址是由其随便率性对角线上的两个单位格地

址表示，中心用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单位格B3到D8的矩形区域。

四、治理工作簿

1.创建新工作簿

启动Excel2003时，体系会主动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿

方法2：应用菜单敕令创建

履行“文件”→“新建”敕令

2.打开工作簿

履行“文件”→“打开”敕令

3.储存工作簿

要储存工作簿，只需单击常用对象栏上的“储存”按钮或履行“文件”菜单→“储存”敕令

4.封闭工作簿

在完成操作后，单击“文件”菜单中的“封闭”敕令

5.爱护工作簿

履行“对象”→“爱护”→“爱护工作簿”敕令

五、工作表的建立

1.选定单位格和单位格区域

2.选定单位格内容

双击单位格／选定单位格后按F2键／单击编辑栏，待显现光标后，在单位格内拖动鼠标拔取单位格

内容。

3.手工输入数据

(1)输入数字

在单位格中输入数字后，体系会主动地将它们在单位格中右对齐。正数输入时可省略“+”号；负

数输入时，或者数字前加负号或者将数字置于圆括号中；分数输入时，应先输入0和一个空格，然

后再输入分数。当输入的数值位数太多时，体系会主动表示成科学计数法（如3.14E+09）。

(2)输入文本

文本数据包含字母、汉字、数字、空格以及其他可从键盘输入的符号。默认情形下，文本数据

在单位格中是左对齐。若要将输入的数字视为文本，则需在输入的数字前加一个单引号“＇”。例如，

输入邮政编码“730070”时，应当键入：＇730070。

(3)输入日期和时刻

Excel将日期和时刻均按数字处理。默认情形下，在单位格中右对齐。输入日期时用“/”分隔年、

月、日。例如，04/30/03；输入时刻时用“：”分隔时、分、秒。例如，10：30：48PM，个中PM代

表下昼，AM代表上午。若要输入当前日期可用Ctrl+；组合键，输入当前时刻可用Ctrl+Shift+；组

合键

4.主动填充数据

（1）填充雷同的数据

在同一行或同一列中填充雷同的数据

选中要填充数据的行或列的第一个单位格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单位格，

松开鼠标左键。

在不连续的单位格区域中填充雷同的数据

先选定要填充数据的不连续单位格区域，然后在活动单位格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。

（2）填充序列

Excel能识其余序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和主动填充序列。

方法1：应用“序列”对话框填充序列

方法2：应用填充柄填充序列

（3）自定义序列

5.预置小数位数输入数字

假如输入的数字都具有雷同的小数位数，或者都具有雷同个数的尾数0时，则能够履行“对象”

→“选项”敕令，在弹出的“选项”对话框中选择