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浅谈如何加强企业的物资供给管理

摘要：本文从“编制科学和合理的物资方案、加强采购与使用管理、提高管理人员素质，打造专业化管理队伍”等几方面，浅谈企业如何加强物资供给管理工作。

关键词：企业；物资供给；管理

中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：

物资供给管理在企业管理中占有重要的地位和作用，它是生产本钱控制的重要环节，占有的比例也非常大。物资供给管理需要全方位监视、全面加强管理。通过编制科学、合理的物资方案，加强采购管理，努力控制物资消耗，全面提高管理人员素质，以创立节约型企业，才能有效提高企业经济效益。

一、科学、合理的编制物资方案

物资方案是企业进展订货采购工作和组织企业内部物资供给工作的依据。将综合物资、生产、财务等信息统筹协调，统一进展物资方案编制，并由物资部门监视方案落实的物资方案管理模式已经被越来越多的企业所采用。

在方案经济时期，物资方案的编制主要是以国家下达的产量为依据，物资的采购、使用和储藏都是以满足产量为标准。当今瞬息万变的市场对物资方案的编制提出了更高的要求。综合企业内部各部门的信息进展物资方案编制，可以使方案更精准、更科学、更具有可操作性。在方案制订之初，物供部门组织人员对物资市场进展调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门那么根据生产能力、预期产量、用户需求、开展储藏等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单；财务部门那么负责提供所需资金的落实情况。物资采购部门在通过综合处理各基层单位所提供信息的根底上，合理安排企业的物资采购、使用等行为，编制科学、合理的物资方案，并担负方案落实及监视的任务，发现问题及时解决。物资采购方案不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效防止物资浪费的重要保证。例如，基层单位在上报物资方案后，在进入招标阶段前，就组织有关人员对所需货物的市场行情进展调研，评估工程所需的材料数量和种类；中标后工程方案部门立即对单项工程、分布施工量进展预算分割，财务部门那么根据预算分割控制各项费用的支出。经过多部门的协调合作，使企业所制订的物资方案既切实可行，又能到达控制本钱的目的。

二、加强采购管理

采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低本钱。

1、实行招标采购。物资采购是企业资金支出的关口，能不能把好这个关口是企业本钱控制的关键。为此，实行招投标采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。招标采购是公平竞争、节约采购资金，保证采购过程公开、透明，抑制腐败行为最为有效的方式，已得到很多企业的广泛应用。物资招标采购，是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其中，物资的供给质量和价格、交货期、售后效劳、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购的要素之一。就是“同种货物比质量，同等质量比价格，同样价格比效劳，同等效劳比信誉”，实质就是通过对各要素进展综合比对，实现”物美价廉”的目标。实行招标采购，不但可以使物资市场的竞争更加活泼，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。随着物资招标采购方式的普及，企业的运用程度将日渐熟练，这样可以从根本上解决盲目、无方案和多头采购等问题，可以最大限度地改善企业本钱支出状况。

2、采购原那么确实定。明确招标采购过程中遵循的原那么是招标采购工作的根底。一是坚持“公开、公正、公平和老实信用”的原那么。公开是指它的全过程具有很高的透明度,整个招标过程让所有参与招标人员和投标人员了解招标的标的内容、招标程序、评标原那么及方式、中标结果等。公正是指标的物的采购标准统一，给所有投标商一个公平的舞台，老实信用是指信息公开、真实，对所有单位一视同仁。二是监视机构必须时时参与进来，包括集团公司的、基层单位的监视部门，因为大量的工作在招标之外，一项采购完毕后，监视部门要在招标结果的根底上对合同、付款、执行情况、售后效劳多加关注。三是尽量遵循从生产企业直接采购的原那么。某些代理商不具备维修、售后的实力，且代理商之间也存在参差不齐的情况，来投标时什么都敢说、什么都敢容许，等中标后一切全变了，所以一个大型企业最好直接对着生产商，可以防止很多的扯皮现象。

3、投标前的资质审定。资格预审是指对于大型或技术复杂的成套设备，在正式组织招标以前，对供给商的资格和能力、信誉、业绩进展的预先审查，以做到心中有数，将不合格的供给商直接拒之门外。这样就要成立专门的资格预审委员会，进展资格审查。主要对营业执照、规模、设备情况、资产情况、涉及井下产品的煤安标志、防爆合格证等，严格按照资格预审文件要求，进展评审