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展览合同范本
1.甲方(买方/出租方/委托方):
名称:XX展览有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX,联系电话:XXXXXXXX
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
名称:YY展览服务有限公司(以下简称“乙方”)
地址:YY省YY市YY区YY路YY号
法定代表人:李四
联系方式:YY市YY区YY路YY号,邮编:XXXXXX,联系电话:XXXXXXXX
合同简介:
鉴于甲方作为一家专业从事展览策划、及实施的企业,拥有丰富的展览资源,具备为各类客户提供专业展览服务的实力;乙方作为一家专业的展览服务公司,具备优秀的展览设计、搭建及现场管理能力。双方在展览行业领域内具有共同的业务发展需求和良好的合作基础。
为充分发挥双方优势,实现资源共享,甲方委托乙方为其提供展览设计、搭建及现场管理等服务,乙方同意接受甲方的委托。双方经友好协商,达成以下合同条款,以共同遵守。
本合同旨在明确双方在合作过程中的权利、义务和责任,确保双方在展览项目中的顺利进行,为参展商及观众提供优质的展览体验。
双方基于以下背景及前提条件签订本合同:
1.甲方负责策划、和实施本次展览活动,拥有展览场地的使用权及展览相关资源的整合能力;
2.乙方具备为甲方提供专业展览设计、搭建及现场管理服务的能力,且具备相关资质;
3.双方就本次展览项目的合作达成一致,明确各自职责,以确保展览活动的顺利进行。
本合同内容包括但不限于以下方面:双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等。双方应严格按照本合同约定履行各自义务,共同推进展览项目的成功实施。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,具有法律效力。如双方在合同履行过程中发生争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方为其提供专业展览设计、搭建及现场管理服务,以实现甲方展览活动的成功举办,提升展览效果及品牌形象。具体内容包括:
1.乙方根据甲方提供的展览主题、要求及预算,进行展览设计及策划;
2.乙方向甲方提供展览搭建、布展及撤展服务;
3.乙方负责展览现场的协调、管理及保障工作;
4.双方共同配合,确保展览活动顺利进行,达到预期效果。
第二条定义
1.展览设计:指乙方根据甲方要求,为展览活动提供的设计方案、展台布局及相关视觉元素;
2.展览搭建:指乙方按照设计方案,在展览现场进行展台、展具及配套设施的搭建工作;
3.现场管理:指乙方对展览现场进行的协调、管理、保障及应急处置等工作;
4.展览活动:指甲方策划、的本次展览项目。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力和义务
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业、高效的展览设计、搭建及现场管理服务;
2.甲方应向乙方提供展览活动的主题、要求、预算等必要信息,协助乙方进行展览设计;
3.甲方负责提供展览场地,并确保场地的使用权及展览期间的安全;
4.甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用;
5.甲方有权对乙方提供的服务进行监督、评价,并提出合理建议;
6.甲方应配合乙方进行展览活动的前期筹备、现场搭建及撤展等工作;
7.甲方在展览活动结束后,有权要求乙方提供相关资料、文件及验收报告。
二、乙方的权力和义务
1.乙方有权根据甲方提供的信息,进行展览设计、搭建及现场管理服务;
2.乙方应按照甲方要求,提供符合展览主题、预算的设计方案,并确保展览搭建质量;
3.乙方负责展览现场的安全、协调、管理等工作,确保展览活动顺利进行;
4.乙方应在合同约定的时间内完成展览设计、搭建及撤展等工作;
5.乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持,确保展览活动的顺利实施;
6.乙方应在展览活动结束后,向甲方提供相关资料、文件及验收报告;
7.乙方应遵守国家法律法规,确保展览活动合法合规进行;
8.乙方在合同履行过程中,如发生变更、解除等情况,应及时通知甲方,并承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.双方经协商一致,确认本次展览设计、搭建及现场管理服务的总价格为人民币XX万元整(大写:XXXX,XXX元整)。
2.甲方应按照以下付款计划向乙方支付服务费用:
-签订合同后7个工作日内,支付合同总金额的50%作为预付款;
-展览搭建完成并验收合格后7个工作日内,支付合同总金额的40%;
-展览活动结束后7个工作日内,支付合同总金额的10%作为尾款。
3.乙方应提供合法有效的发票给甲方,以便甲方进行费用报销及核算。
4.支付方式:甲方通过银行转账方式向乙方指定的账户支付服务费用。
第五
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