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资料员工作岗位职责说明(21篇)
资料员工作岗位职责说明篇1
1、仔细学习,不断提高政治思想水平,喜爱本职工作,主动主动地做好档案工作。
2、仔细学习《档案法》,增添法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、仔细做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写名目,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必需移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行惩罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,准时整理,做到文件材料齐全、完好、精确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完好。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员准时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应当形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完好、不精确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等状况交接清晰,否则不得离职。
资料员工作岗位职责说明篇2
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、供应项目工程竣工资料。
7、收集资金打算的相关信息,帮助部门负责人编制资金打算。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
资料员工作岗位职责说明篇3
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、根据文明工地的要求、准时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应仔细填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、准时做好资料的审查备案工作。
资料员工作岗位职责说明篇4
一、熟知国家和当地平安生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并仔细贯彻执行,做好资料管理工作。
二、
负责平安保证打算运行文件及特别作业票证的收集、登记、发放,对平安资料进行整理收集;
三、对各平安资料按有关规定进行标识、编目和立卷;
四、准时催促有关人员整理上报平安技术资料,做到内容精确真实、手续完备、字迹清楚工整,仔细准时归纳、分类,不弄虚作假,对资料的.完好性负责。
五、做好平安生产责任制及目标考核工作,考核记录完好后归档存放。
六、催促、指导、检查各班组搞好班前、班后平安活动,总结沟通推广平安生产阅历,协作有关人员搞好新员工入厂平安教育、平安技术培训及变换工种教育,负责平安生产的宣扬、组织工作。
七、未经答应任何人不得随便翻阅、复印、更改平安资料及相关文件;
八、严格执行资料借阅审批管理制度。
资料员工作岗位职责说明篇5
1、根据项目平安生产保证打算要求,组织各种平安物资的供应工作。
2、对供应商进行分析,建立合格供应商名录,定期向公司反馈供应商的相关信息。
3、负责对合格供应商供应的平安防护用品的验收、取证、纪录工作,并做好验收状态标识,贮存保管好平安防护用品(具)。
4、负责对进场材料场容标准化
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