社会救助信息比对系统操作指南.docVIP

PAGE4

PAGE5

社会救助信息比对系统

操作指南

研发单位：江苏省金湖县民政局

二〇一二年八月

“社会救助信息比对系统”火眼金睛

今年以来，金湖县民政局通过运行“社会救助信息比对系统”，共识别不符合救助条件对象2351人。其中，低保对象2152人、残疾救助对象73人、经济适用房(廉租房)申请对象126人。

经过多年努力，我县自主研发了“社会救助信息比对系统”。该系统由业务处理、数据管理、同音操作、辅助功能、系统设置五大模块构成，具有录入、查询、修改、删除、同音识别等多项功能。通过与相关部门的信息共享、建立部门信息数据库，将申请救助对象与财政、公安、人社等相关部门信息数据库自动比对，从中了解救助对象家庭的基本情况，确保对救助对象家庭收入和财产评估科学、客观、合理。

民政部门使用该系统时，首先建立由离退休人员、在职职工、个体工商户、死亡人员、房产、车辆、种(养)植面积、粮食(柴油)补贴、户籍等信息构成的数据库。其次是与公安、交通、住建、人社、农委、财政、农机等部门联系，定期对数据库进行更新。三是确保相关部门信息的安全。该系统仅限于县级民政部门从事社会救助的工作人员使用，不得与互联网相连，工作人员不得泄露相关部门提供的信息。(沈祺虎汪浩)

─────2012年8月22日刊登于《金湖快报》

软件安装

一、运行环境

1、硬件环境

PentiumIII800以上

512M内存

100G

二、系统安装

1、将光盘放入光驱，点击SETUP.EXE文件。

2、

、

2、点击下一步，出现更改安装目录。默认状态将文件安装到D:\社会救助信息比对系统。如需改变，可修改。

3、安装完成，点关闭。桌面出现快捷图标

第三章系统运行

1、点击桌面快捷图标

2、进入欢迎界面

3、点击进入系统，选择操作员，输入密码，默认操作员为超级用户，默认密码为空。

4、进入系统，出现业务处理、数据管理、同音操作、辅助功能、系统设置等五大模块。如需退出，点退出系统。

第四章业务处理

1、比对信息录入。点击追加记录，会自动增加空白记录，然后输入编号、比对姓名或身份证号码。再次追回记录时，会将上一条记录的内容复制，修改第二条记录即可。

2、数据批量导入。如需批量导入数据，可以将内容录入EXCEL文件，将内容按照“编号、姓名或身份证”顺序录入。点击“导入EXCEL”，会出现“将EXCEL文件转入”的表单。再点“输入”，找到存放EXECL的文件的名称。最后点击“确定”。批量导入自动完成，右上方出现记录数。

3、在批量导入数据时，会提示EXCEL文件按照“编号、姓名或身份证号”顺序存放。否则，导入的数据会出现混乱。

3、运行比对程序。点击“比对”按钮，出现“社会救助信息比对系统”表单，选择右上角的“数据来源”、“识别方式”、“输出排序”，再点击“自动比对”。

4、点击“自动比对后”，右上角出现比对进度比例，如想中止，双击“ESC”键,再点取消。比对结束后，可对比对结果进行“预览”、“打印”以及“转换EXCEL”文件处理等。

人工筛选数据

对比对结果进行人工筛选，符合条件的可以选入右侧的表栏，人工筛选结束后，可实现对筛选结果进行预览、打印、转换成EXCEL文件处理等。

第五章数据管理

1、数据录入

该系统信息数据库有四个子库构成，分别为部门信息库、救助信息库、粮补信息库、户籍信息库。该表单具有追加记录、删除记录、查询等功能。

2、数据批量导入

选择信息库，点输入，找到指定的EXCEL文件，进行数据的批量导入。

在导入时，系统提示导入的EXCEL文件按照“姓名、身份信息、单位地址、涉及数据、说明内容”项目的顺序存放，否则会造成数据混乱。

第六章同音操作

1、建立同音识别

为提高同音识别的准确率，该表单可对各地区不同方言的近音字进行选择，正常情况下无需操作。如变更，点击选择“√”，再点确定。

2、强制同音操作

如果系统中同音字或近音字不能满足您的要求，您可以建立自己的同音识别字。正常情况下无需操作。

3、同音转换操作

如将所有信息库的内容，进行同音转换，可以选择四个信息库，同时选择“全部处理”。如信息库在同音处理后，又增加了新的记录，可选择“局部处理”,也可选择“全部处理”，再点确定。

辅助功能

1、数据备份

在备份数据库前打“√”，点“选择路径”，数据库将备份到指定位置，再点击“备份文件”。

2、数据恢复

在恢复数据库前打“√”，点“选择路径”，选择备份时数据库存放的位置。再点击“恢复文件”。

数据统计

统计信息库中的总人数以及所占比例。信息库分部门信息库、救助信息库、粮补信息库、户籍信息库。

4、计算