02.04.04秘书室－档案秘书岗位说明书.docVIP

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档案秘书岗岗位说明书

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

档案秘书岗

岗位编号

(Code)

02.04.04

所属部门及处室

(Department)

办公室秘书室

工作地点

(Location)

北京

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

办公室秘书室经理

直接督导对象(Subordinate)

日常协调部门(Internal)

总行机关各部门

外部协调单位(External)

国家档案局、银监会办公厅

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：依据《档案法》和行内档案管理规定，用科学的原则和方法管理档案，为经营管理活动服务。

编号（No.）

概述(Abstract)

描述(Description)

1

档案工作规则、规章制度的起草、拟订

起草拟订我行档案工作发展规划、规章制度和标准规范。

2

档案工作规范化

研究和运用档案管理现代化技术手段，推动例行档案工作电子化、信息化建设。

3

全行档案工作指导检查

指导、监督和检查各分支行档案工作及总行各部门档案资料的积累、整理、归档和保管工作。

4

总行机关档案收集、整理、归档、保管与统计

办理总行各类档案的收集、整理、归档、保管与统计。

5

全行档案情况统计

统计全行档案情况。

6

机关档案库藏管理

管理总行档案库、保管室库藏各类档案。

7

档案信息编研和利用

编研我行档案信息资源，编辑我行历史沿革、大事记等，办理档案查考利用工作。

8

重要凭证保管与利用

保管和利用总行金融许可证、法人营业执照等重要证件，办理更换、年检工作。

9

大事记编写

参与完成全行年度大事记的资料整理与初稿编写。

关键职责绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

起草制度的合规性、有效性

全行档案情况统计的准确性、及时性

档案管理的规范性（自动化、分类合理性）

重要凭证保管的完好性

领导满意度

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

办公室秘书室经理

可轮岗岗位(Rotateto)

办公室内其他岗位

入职培训(Orientation)

本行价值观、办公制度

在职培训(On-jobtraining)

办公信息系统、文字表达技能、公文培训、档案培训

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

否

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

否

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大专

专业(Major)

档案学、行政管理、文秘类

证书(Certification)

助理馆员

专业技能（Skill）

档案管理、文秘工作理论与实务、办公信息系统使用技能

语言(Language)

英语水平

大学英语四级或同等水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

档案管理

年限

3

职位

员工

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者