02.06.02行政部－采购岗位说明书.docVIP

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采购岗岗位说明书

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

采购岗

岗位编号

(Code)

02.06.02

所属部门及处室

(Department)

办公室行政部

工作地点

(Location)

北京

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

行政部处长、副处长

直接督导对象(Subordinate)

日常协调部门(Internal)

总行机关各部门

外部协调单位(External)

各供货单位、商场等

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：遵照我行行政后勤采购管理制度、办法和有关规定，在主管处长的领导下，负责总行机关办公用品、礼品和日常用品的采买工作，确保总行机关办公准确无误、顺利进行。

编号（No.）

概述(Abstract)

描述(Description)

1

办公用品采购

根据月办公用品采购计划，负责采购当月办公用品。

2

礼品采购

根据礼品需求计划，及时采购符合要求的礼品，满足各部门和行领导外部工作联系的需要。

3

日常用品采购

按要求采购各类日常用品，保证各级领导日常工作和接待使用。

4

市场调查

采购各类物品时注意货比三家，节约管理费用。

5

各类物品交接入库

对采购的物品进行清点核准无误，与库房管理人员办理物品入库手续。

6

双人监督

工作中保证做到双人采购、双人入库、双人清点。

7

采购账务报销

将各类物品的入库单、购物发票及物品明细一并到财务报销。

8

交流人员物品配置

在外地分行交流人员宿舍安置后，按级别配备家具及日常用品。

9

美化环境物品采购

根据需要，对办公室、会议室、楼内前台等地区定期配置鲜花，并按要求为领导探望病人准备鲜花。

关键职责绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

采购物品的及时性

采购物品的质量（合格、好用）

采购物品的成本核算

结算报销的差错率

物品发放的及时性

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

行政部经理及办公室其他处室经理

可轮岗岗位(Rotateto)

行政部内其它工作岗位

入职培训(Orientation)

行内各项规章制度

在职培训(On-jobtraining)

办公自动化系统、招投标办法等

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

否

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

否

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大专

专业(Major)

行政管理学

证书(Certification)

初级职称

专业技能（Skill）

合同谈判技能、费用核算技能

语言(Language)

基础水平

无

无

工作经验(Experience)

行业/职业

金融

年限

2年以上

职位

员工

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者