《AIGC应用实战（慕课版》案例2：销售数据分析.docx

案例2：销售数据分析：WPSAI辅助表格数据处理

一、任务情景

晨光服饰有限公司是一家总部位于杭州的知名服装零售企业，成立于2012年。公司以“时尚、品质、创新”为核心理念，主营业务涵盖女装、男装及童装三大品类，产品线丰富，定位于中高端市场，拥有遍布全国的200多家线下门店，同时在线上电商平台也占据了一席之地。经过多年的发展，晨光服饰已经积累了大量的忠实客户群体，形成了稳定的销售网络。

然而，随着市场竞争的日益加剧以及消费者需求的快速变化，晨光服饰的销售团队在管理和分析销售数据方面面临巨大挑战。公司需要对海量销售数据进行及时而精准的分析，从而制定科学的营销策略，优化库存管理，提升销售效率。然而，传统数据分析方法耗时较长且容易出现疏漏，已无法满足公司快速决策的需求。近期，为了迎接即将到来的春夏新品发布季，公司计划对过去一年的销售数据进行处理与分析。你将作为公司的数据分析团队成员，负责完成这一任务。

二、任务目标

借助AIGC技术快速完成销售数据的整理、分析与可视化报告制作。你需要分析不同品类（女装、男装、童装）的销售表现，让数据更清晰、呈现更直观。

三、工具及平台

AIGC表格处理工具：WPSAI

四、操作步骤与过程

1.准备销售数据表格

本步骤目的是准备一份完整的销售数据表格，为AIGC工具理解做准备。

步骤一：准备WPSAI

有哪些信誉好的足球投注网站WPS，进入官网，下载WPS软件并开通WPSAI功能。WPS官网下载界面如图1所示。

图1WPS下载

步骤二：保证表格完整

要使用AIGC技术进行财务数据分析，首先需要确保数据表格的完整性与准确性。这是所有后续分析的基础。

首先表格内容需要完整，应清晰标明标题（如“销售额”“成本”“利润”），同时准确无误地记录数据内容，避免出现空白字段和数据错误。

还需确保表格能够在主流的表格工具打开，这些工具通常支持AIGC插件或内置AI功能，确保在支持的工具环境中操作。用WPSAI打开的销售表格数据如图2所示。

图2WPS财务数据表格

2.处理销售数据表格

本步骤目的是用WPSAI功能对销售数据表格进行多样处理。

步骤一：唤出WPSAI

确保内容完整后，点击WPS表格右上角的“WPSAI”按钮，即可唤醒AI数据助手功能，如图3所示。可以看到，WPSAI提供了AI数据问答、AI写公式、AI条件格式三个主要功能助力我们高效处理表格。

图3WPSAI的AI数据助手

步骤二：数据问答

开启AI数据助手并进入“AI数据问答”后，用户可以直接通过自然语言向工具提问，获取财务数据的即时解答，无需手动计算。AI数据问答的界面如图4所示。

图4WPSAI数据问答

格数据问答功能强大，可以帮助我们快速地从大量数据中提取有价值的信息。通过巧妙地运用自然语言提示词，我们可以实现数据查询、计算、对比、分析、可视化等多种功能，从而提高工作效率和决策质量，可实现功能和相应的提示词案例如下。

①数据查询，即直接提出问题，获取对应的数据，提示词如下。

表格中销售单价最高的产品是什么？

查找所有北京地区的客户信息。

给我统计一下不同部门的员工人数。

WPSAI数据助手对“表格中销售单价最高的产品是什么？”的回答示意图如图5所示。

图5WPSAI分析结果

②数据洞察。通过数据挖掘，发现隐藏的模式和规律，提示词如下。

从数据中能得出什么结论？

找出影响客户留存率的关键因素。

识别潜在的风险。

WPSAI数据助手对“从数据中能得出什么结论？”的回答示意图如图6所示。

图6WPSAI数据洞察

③数据可视化。将数据转化为直观的图表，帮助理解数据。提示词如下。

根据数据制作一个有业务价值的图表。

绘制一个饼图展示不同产品的销售占比。

制作一个散点图分析销售额与广告费之间的关系。

WPSAI数据助手对“根据数据制作一个有业务价值的图表”的回答示意图如图7所示。

图7WPSAI数据可视化

步骤二：函数公式生成

财务分析常需要复杂的公式计算，而AIGC工具可以根据提示自动生成公式并应用到表格中，免去了手动编写的繁琐过程，包括自动生成利润率公式并填充到表格中，或依据数据生成财务预测的回归分析公式。图8所示为WPSAI生成函数公式的界面窗口。

图8WPSAI生成公式界面

使用函数生成功能来处理财务内容，依然只需简单的提示词命令，提示词示例如下。

用“-”字符拼接把A2和B2拼接起来。

在A2内容后加字符“？”。

帮我计算A列和B列对应单元格相同的个数。

在列D中计算每季度的利润率，公式为（利润/销售额）。

为年度数据生成线性回归预测模型，预测下一年度的销售额。

举例来说，如果我们需要整合订单编号和客户ID，可以选中表格中的空白列，点击“WPSAI”的写公式功能唤出AI，输入提示词命令“用‘-’字符拼接把A2和B