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文件编号：XJ-WI-ZW-02修订状态：A/0
文件编号：XJ-WI-ZW-02
修订状态：A/0
版次：A/0
物资设备采购管理流程
中国南方航空新疆公司
后勤管理工作手册
生效日期：2003年2月25日第PAGE1页共NUMPAGES4页
1.0目的
为新疆航空公司物资设备采购工作提供程序规范，以确保物资设备采购工作科学、优质、高效。
2.0适用范围
适用于新疆航空公司物资设备（除飞机、飞机发动机等航材及机上供应品、被装、常耗物资以外）采购工作的全过程。
3.0管理程序
流程
职责
工作要求
相关文件／记录
开始
开始
确定采购需求
确定采购需求
使用单位
技术管理部门
总务部物资设备室
规划发展部下达“固定资产投资计划”或物资购置批件下达后,使用单位或技术管理部门写出书面的采购需求报告或填写“物资设备采购需求表”，报总务部物资设备室。
采购需求报告的内容包括：物资设备的技术要求、主要参数、使用环境要求、到货时间要求等，并有项目技术人员及单位负责人签字。
统一购置的通用设备，由总务部物资设备室填写“物资设备采购需求表”，技术管理部门签字认可。
“固定资产投资计划”
“物资设备采购需求表”
《固定资产投资管理工作规范》
拟定采购计划
拟定采购计划
?总务部物资设备室
?在收到采购需求报告或需求表后三个工作日内，拟订采购计划，报主管副部长。
?物资设备采购方式有招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购方式四种。
?《招投标管理工作规范》
?“采购计划表”
eq\o\ac(○,1)eq\o\ac(○,2)
eq\o\ac(○,1)eq\o\ac(○,2)
审核
审核
N
Y
总务部主管副部长
招投标管理办公室
20万元以下设备及5万元以下物资由总务部主管副部长审核，20万元以上（含）设备及5万元以上（含）物资由招投标管理办公室审核。
选择供应商
选择供应商
总务部物资设备室
对需要进行市场调研的项目，采购计划批准后三个工作日内开始市场调研工作，并填写物资设备市场调研表”或写出书面的市场调研报告。
市场调研的内容：能够满足基本采购需求的物资设备的种类、性能及报价、候选供货商的数量、资信等信息。
供应商选择推荐工作在市场调研结束后五个工作日内开始。
非招标项目的供应商选择推荐工作由总务部物资设备室组织，使用单位、技术管理部门参加，从该类项目合格供货商名录中，通过询价、竞争性谈判等方式选择推荐供应商。
招标项目的供应商选择推荐按照《招投标管理工作规范》。
“物资设备市场调研表”
《招投标管理工作规范》
审核N
审核
Y
总务部主管副部长
公司主管副总经理
非招标项目的供应商选择推荐结果由总务部物资设备室在一个工作日内报主管副部长审核。
招标项目的供应商选择推荐结果由招投标管理办公室在一个工作日内报公司主管副总经理审核。
《招投标管理工作规范》
“新疆航空公司招投标审查意见表”
eq\o\ac(○,1)eq\o\ac(○,2)
eq\o\ac(○,1)eq\o\ac(○,2)
商务谈判
商务谈判
总务部物资设备室
招投标管理办公室
对需要进行商务谈判的项目，由总务部物资设备室组织在确定供应商后的三个工作日内开始。
非招标项目的商务谈判工作由总务部物资设备室组织，使用单位、技术管理部门参加。
招标项目的商务谈判工作由招投标管理办公室组织，规划发展部、财务部、总务部、法律顾问室、使用单位、技术管理部门参加。
是否通过N
是否通过
Y
总务部主管副部长
公司主管副总经理
非招标项目的商务谈判结果由总务部物资设备室在一个工作日内报主管副部长审核。
招标项目的商务谈判结果由招投标管理办公室在一个工作日内报公司主管副总经理审核。
签订合同
签订合同
总务部物资设备室
在商务谈判结束后五个工作日内与供应商签订合同，按照《合同管理工作规范》送审。
《合同管理工作规范》
合同跟踪
合同跟踪
总务部物资设备室
物资设备采购合同生效后，在合同履行期限内督促供应商严格履行合
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