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教学设施更新更换制度

以下是一份《教学设施更新更换制度》的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。

教学设施更新更换制度

一、目的与需求

为了确保学校教学设施的正常运行，提高教学质量，满足教学活动的需求，保障教学设施的安全性、先进性和适用性，特制定本教学设施更新更换制度。本制度旨在规范教学设施更新更换的流程，明确各部门和人员的职责，合理配置资源，提高资金使用效益。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有用于教学活动的设施设备，包括但不限于教室的多媒体设备、实验仪器、体育器材、图书资料等。

三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据

1.法律法规：《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关教育法律法规中关于保障教学条件和设施的规定。

2.行业标准：参考教育行业关于各类教学设施的配备标准、技术规范和质量要求等。

3.内部资料：学校以往的教学设施采购、使用、维护等相关记录和报告，以及学校的发展规划、教学计划等。

四、职责分工

1.教学部门

负责提出教学设施更新更换的需求，根据教学计划和实际教学情况，制定教学设施更新更换的初步方案。

参与教学设施更新更换项目的论证、选型和验收工作，确保新设施符合教学要求。

2.设备管理部门

负责对教学设施的日常管理和维护，定期检查设施的使用状况，收集设施损坏、老化等信息。

会同教学部门对教学设施更新更换需求进行审核，组织编制更新更换项目的预算和采购计划。

负责教学设施更新更换项目的实施，包括采购、安装、调试等工作，确保项目按时完成。

3.财务部门

负责审核教学设施更新更换项目的预算和资金使用计划，安排项目资金。

对教学设施更新更换项目的资金使用情况进行监督和管理，确保资金使用合规、合理。

4.审计部门

对教学设施更新更换项目进行审计监督，审查项目的合法性、合规性和效益性。

对项目实施过程中的重大事项进行专项审计，提出审计意见和建议。

5.学校领导

负责审批教学设施更新更换的计划和预算，对重大项目进行决策。

协调各部门之间的工作，确保教学设施更新更换工作顺利进行。

五、更新更换流程

（一）需求提出

1.教学部门根据教学计划、课程设置和学生人数的变化，以及现有教学设施的使用状况，每年定期（如每学年末）向设备管理部门提出下一年度的教学设施更新更换需求。

2.需求应包括设施名称、规格型号、数量、更新更换原因、预期效果等详细信息，并填写《教学设施更新更换需求申请表》。

（二）需求审核

1.设备管理部门收到教学部门的申请后，会同财务部门对需求进行初步审核。审核内容包括需求的合理性、必要性、可行性以及资金预算等。

2.对于一些大型或特殊的教学设施更新更换项目，设备管理部门应组织相关专家进行论证，形成论证报告。

（三）编制计划

1.根据审核通过的需求和论证报告，设备管理部门编制教学设施更新更换年度计划，明确项目名称、实施时间、责任人、资金预算等内容。

2.年度计划报学校领导审批后，作为教学设施更新更换工作的依据。

（四）采购实施

1.设备管理部门按照批准的年度计划，组织教学设施的采购工作。采购应遵循公开、公平、公正的原则，按照学校的采购管理制度进行。

2.对于重大采购项目，应采取招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保采购的设施质量和价格合理。

（五）安装调试与验收

1.教学设施采购到位后，设备管理部门负责组织安装调试工作，确保设施正常运行。

2.安装调试完成后，设备管理部门会同教学部门、财务部门等相关部门进行验收。验收应按照合同要求和相关标准进行，验收合格后填写《教学设施更新更换验收报告》。

（六）资产入账与档案管理

1.财务部门根据验收报告和采购发票等相关资料，办理教学设施的资产入账手续。

2.设备管理部门应建立教学设施更新更换档案，包括需求申请表、论证报告、采购合同、验收报告等资料，妥善保管。

六、内部评审、法律审核和部门反馈

1.内部评审

每年定期对教学设施更新更换制度的执行情况进行内部评审，由学校领导牵头，组织教学部门、设备管理部门、财务部门、审计部门等相关人员参加。

评审内容包括制度的合理性、流程的规范性、实施效果等方面，发现问题及时提出改进措施。

2.法律审核

在制度制定和修订过程中，应邀请学校法律顾问或法律专家对制度进行法律审核，确保制度内容符合法律法规的要求。

3.部门反馈

各部门在制度执行过程中，如发现问题或有改进建议，应及时向设备管理部门反馈。设备管理部门应认真研究反馈意见，对制度进行修改完善。

七、实施计划

1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）

组织全校教职工学习本制度，使其了解教学设施更新更换的流程和要求。

开展专项培训，对涉及教学设施更新更换工作的相关人员进行业务培训，提高其工作能力和水平。

2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）

按照本制度的规定，全面开展教学设施更新更换工作