畜牧行业展会参展合同.docx

《畜牧行业展会参展合同》

甲方（展会主办方）：

公司名称：[主办方全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[主办方地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方（参展商）：

公司名称：[参展商全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[参展商地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方将举办[展会名称]畜牧行业展会，乙方有意参加该展会展示其产品及服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就乙方参展事宜达成如下协议：

一、展会基本信息

1.展会名称：[展会全称]

2.展会时间：[起始日期][结束日期]

3.展会地点：[展会场馆地址]

4.展会主题：[展会主题介绍]

二、展位信息

1.甲方同意为乙方提供位于[展馆号][展位号]的展位，展位面积为[X]平方米，展位类型为[标准展位/特装展位]。

2.乙方应在甲方规定的时间内按照展会的整体布局和展位设计要求进行展位布置和装修，确保展位展示效果符合展会的定位和形象，并不得擅自改变展位的位置、面积和结构，如需变更，应提前向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可实施，由此产生的费用由乙方自行承担。

三、参展费用及支付方式

1.参展费用：乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），此费用包括展位租金、展位基本配置（如标准展位的搭建、照明、电源插座等，特装展位的场地租赁费用）、展会会刊广告费用（如有）、展会期间的物业管理费、水电费等相关费用，但不包括乙方在展位搭建、装修、展品运输、设备租赁、人员差旅等方面的其他费用。

2.支付方式：乙方按照以下方式向甲方支付参展费用：

在本合同签订后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付参展费用的[X%]作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）；

在[规定的时间节点，如展会开幕前[X]天]前，乙方向甲方支付参展费用的剩余部分，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。

3.甲方应在收到乙方支付的每笔参展费用后的[X]个工作日内，向乙方出具合法有效的收款凭证或发票（根据乙方的财务要求）。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利：

有权对展会的整体策划、组织、宣传推广、现场管理等工作进行全面负责，确保展会的顺利举办和圆满成功；

有权制定展会的各项规章制度和参展要求，包括但不限于展位分配原则、展位搭建规范、展品展示范围、展会期间的安全管理规定、知识产权保护规定等，并要求乙方严格遵守；

有权对乙方的参展资格进行审核，如乙方不符合展会的参展要求或存在违反展会规章制度的行为，甲方有权拒绝乙方参展或取消乙方的参展资格，并有权扣除乙方已支付的定金（如有），乙方应承担因此给甲方造成的全部损失；

有权在展会现场设置公共区域和设施，如通道、休息区、餐饮区、卫生间、停车场等，并对其进行统一管理和维护，乙方应予以配合，不得擅自占用或破坏公共区域和设施；

有权在展会期间对展会现场进行摄影、摄像、录音等活动，并有权将相关资料用于展会的宣传推广、资料制作、历史记录等合法用途，乙方应予以配合，不得提出异议（涉及乙方商业秘密、知识产权等敏感信息的除外，甲方应事先征得乙方的书面同意）。

2.义务：

按照本合同约定的时间、地点和展会主题，精心策划、组织和举办展会，确保展会的质量和效果，为乙方提供一个良好的展示平台和商业交流机会；

在展会筹备期间，通过多种渠道（如官方网站、社交媒体平台、行业媒体、电子邮件、电话等）对展会进行广泛的宣传推广，提高展会的知名度和影响力，吸引更多的专业观众和潜在客户前来参观和洽谈，宣传推广内容应包括乙方的企业名称、展位号等基本信息（如有约定）；

负责展会现场的管理和服务工作，包括但不限于展位搭建的协调与管理、展品运输的指引与协助、展会期间的安全保卫、环境卫生、设备设施的维护与维修、人员进出的管理等，确保展会现场的秩序井然和环境整洁，为乙方和观众提供优质的服务和舒适的参观环境；

在展会期间，为乙方提供必要的协助和支持，如提供展会会刊、参展商手册、观众登记系统等展会相关资料和工具，解答乙方在参展过程中遇到的问题和疑问，协调处理乙方与其他参展商、观众之间的关系和纠纷等；

尊重乙方的知识产权和商业秘密，不得在未经乙方书面同意的情况下，将乙方的产品信息、技术资料、商业计划等敏感信息向第三方披露或用于其他不当用途，保护乙方的合法权益不受侵害；

在展会结束后，根据乙方的要求，向乙方提供展会的相关数据和统计信息，如观众流量统计、观众来源分析、观众意向调查结果等，以便乙方对参展效果进行评估和分析，为乙方的市场决策提供参考依据（具体数据和信息的提供范围和方式可由双方另行协商确