《大学计算机基础教程)8-10_第4章.ppt

4.6.5数据的图表化

1．创建图表

Excel可以创建两种数据图表，一种是嵌入式图表，即图表作为源数据的对象插入到源数据所在的工作表中，用于源数据的补充；另一种是工作表图表，即在Excel工作簿中为数据图表另建一个独立的工作表。

数据图表是依据工作表的数据建立起来的，当改变工作表的数据时，图表也会随之改变。创建数据图表时，可以单击“图表”工具栏创建，也可以利用图表向导创建图表。1)使用“图表”工具栏创建图表

利用“图表”工具栏的“图表类型”按钮或直接按F11键均可以对选定的数据区域快速地建立图表。

(1)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，执行“图表”命令，打开“图表”工具栏，如图4.86所示。

(2)选择要包含在图表中的数据单元格区域，然后在“图表”工具栏的“图表类型”按钮的下拉列表中选择合适的类型。此时，一张彩色的图表就出现在工作表中，如图4.87所示。图4.86“图表”工具栏图4.87数据图表2)使用图表向导创建图表

虽然使用“图表”工具栏创建图表非常简单，但是它提供的可选图表类型比较单一。所以，当“图表”工具栏中没有用户需要的图表类型时，就可以使用“图表向导”来创建图表。

使用“图表向导”既可以创建嵌入式图表，也可以创建图表工作表，下面以图4.88中的数据为例说明使用“图表向导”创建图表的具体操作。图4.88用于创建图表的工作表示例对图4.88所示的工作表创建图表，其具体操作步骤如下：

(1)选中用于创建图表的数据，这里选择单元格区域A1:E7。

(2)单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，或执行菜单栏中“插入”菜单中的“图表”命令，弹出如图4.89所示的“图表向导?-?4步骤之1?-?图表类型”对话框，在这个对话框中列出了可以建立的所有图表类型和子图表类型，此时选择“柱形图”的“三维簇状柱形图”。图4.89“图表向导?-?4步骤之1?-?图表类型”对话框(3)单击“下一步”按钮，弹出如图4.90所示的“图表向导?-?4步骤之2?-?图表源数据”对话框，该对话框有“数据区域”和“系列”两个选项卡。“数据区域”选项卡下的选项用于修改创建图表的数据区域。其中，“数据区域”文本框中显示的是预先选定的数据区域，在此可以重新输入或用鼠标选定所需的区域；在“系列产生在”选项区中可选中“行”或“列”单选项，分别表示按行或按列产生数据系列，在此选择“行”。“系列”选项卡用于修改数据系列的名称、数值以及分类轴标志。图4.90“图表向导?-?4步骤之2?-?图表源数据”对话框(4)单击“下一步”按钮，弹出如图4.91所示的“图表向导?-?4步骤之3?-?图表选项”对话框。该对话框中有六个选项卡，选择并打开各选项卡，即可对各种图表对象进行设置。图4.91“图表向导?-?4步骤之3?-?图表选项”对话框(5)单击“下一步”按钮，弹出如图4.92所示的“图表向导?-?4步骤之4?-?图表位置”对话框，该对话框用于确定图表的位置，即选择是作为新工作表插入，还是作为对象嵌入。选择好位置之后单击“完成”按钮，生成如图4.93所示的图表。图4.92“图表向导?-?4步骤之4?-?图表位置”对话框图4.93在当前工作表中插入一个图表2．格式化图表

1)图表的组成

一个图表由图表区域及区域中的图表对象(如标题、图例、数值轴、分类轴等)组成，有些图表对象(如图例、数据系列等)又可以细分为单独的元素，如图4.94所示。图4.94图表的组成2)选定图表对象

与单元格的操作一样，如果要编辑图表或图表对象，必须先选定各种图表对象。选定的方法有如下两种：

(1)单击图表对象。用鼠标单击需要选择的图表项。如果要在数据系列中选择一个单独的数据标记，需要先选定数据系列，再选定其中的数据标记。如果“显示名称”复选框被选中了，当鼠标箭头停留在图表项上时，Excel2003将在一个提示项中显示图表项的名字。

(2)利用“图表”工具栏。先选定图表，再单击“图表”工具栏中“图表对象”框右侧的下拉按钮，从下拉列表框中选择要选定的图表对象，如图4.95所示。图4.95利用“图表”工具栏选择图表对象3)移动图表与更改图表大小

有时创建的嵌入式图表并不符合工作表的要求，如放置的位置不合适、图表过大或过小等，都可以通过移动图表和更改图表大小的方法来解决。

(1)移动图表的位置。单击要移动位置的图表，按住鼠标左键并拖动鼠标，在图表周围会出现一个矩形虚线框，拖动鼠标到合适的位置，然后松开鼠标左键即可。

(2)更改图表的大小。4)更改图