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对外贸易中出口合同履行程序6篇

篇1

一、交易准备

1.1.落实货源和采购计划

根据市场需求的调查和分析，确定出口商品的品种、规格、数量以及质量要求。根据这些要求，制定采购计划，包括采购渠道、采购方式、采购时间等。

1.2.选定出口市场和目标客户

根据出口商品的特性，选定适合的销售市场和目标客户。这通常包括了解目标市场的消费习惯、需求特点以及竞争情况等。

1.3.制定出口营销策略

根据市场需求和竞争情况，制定具体的出口营销策略。这可能包括价格策略、促销策略、销售渠道策略等。

二、交易磋商

2.1.初步询价与报价

向目标客户发送初步询价函，询问他们对出口商品的需求和期望。根据客户的回复，进行报价，并提供相关的产品信息和资料。

2.2.深入沟通与谈判

根据客户的反馈和市场需求，进行深入的沟通和谈判。这包括讨论商品的详细规格、数量、价格、交货期等条款。在谈判过程中，应注意维护公司的利益和信誉。

2.3.签订合同与协议

经过充分的沟通和谈判，双方达成一致的意向后，应尽快签订正式的出口合同或协议。合同中应明确双方的权利和义务、交货条款、付款方式、违约责任等相关内容。

三、合同履行

3.1.安排生产与发货

根据合同条款和客户需求，安排生产并按时发货。在发货过程中，应确保商品的质量、规格和数量符合合同要求，并注意保护商品的包装和标识。

3.2.跟进运输与通关事宜

在货物运输过程中，应密切关注货物的动态，确保货物能够按时、安全地到达目的港。同时，应协助客户办理通关手续，确保货物能够顺利进入目标市场。

3.3.提供售后服务与支持

在合同履行过程中，应提供完善的售后服务和支持。这包括处理客户的投诉、提供技术支持、进行产品维修等。通过提供优质的服务，可以建立良好的客户关系，提高客户满意度。

四、风险管理

4.1.汇率风险管理

由于汇率波动可能会对出口商品的价格产生影响，因此应密切关注汇率变化，并采取适当的措施进行风险管理。这可能包括使用金融衍生工具进行汇率对冲，以降低汇率风险对出口业务的影响。

4.2.贸易风险管理

在对外贸易中，可能会面临贸易纠纷、支付风险等问题。因此，应建立完善的贸易风险管理制度，规范贸易操作流程，确保贸易活动的顺利进行。同时，应加强与客户的沟通和协作，共同应对可能出现的风险问题。

4.3.法律风险管理

在对外贸易中，需要遵守目标市场的法律法规和商业惯例。因此，应了解并遵守相关法律法规和商业惯例，降低法律风险对出口业务的影响。此外，还应建立完善的法律风险防范机制，及时发现和解决法律风险问题。

综上所述，对外贸易中出口合同履行程序包括交易准备、交易磋商、合同履行和风险管理四个环节。在每个环节中，都应注重细节和规范化操作，以确保出口合同的顺利履行和公司的利益得到最大化保障。

篇2

甲方（出口方）：____________________

乙方（进口方）：____________________

鉴于甲、乙双方同意按照平等、自愿、互利的原则，为明确双方在对外贸易中出口合同的履行程序，特订立本协议。

一、合同订立

1.甲乙双方应本着诚信原则，明确合同标的、规格、数量、价格、包装、交货期限、付款方式等条款，并签署书面出口合同。

2.合同订立前，甲乙双方应对对方的资信状况进行充分了解，确保合同的有效履行。

二、合同履行程序

1.货物生产：甲方应按照合同约定的规格、数量组织生产，确保货物质量。

2.货物检验：甲方应在货物出厂前进行质量检验，确保货物符合合同约定。同时，甲方应邀请乙方或其指定的检验机构对货物进行预验货。

3.货物运输：甲方应按照乙方的要求选择合适的运输方式，确保货物按时到达指定港口。甲方负责办理出口报关手续，并承担相关费用。

4.装运通知：甲方应在货物装运后，及时将装运通知发送给乙方，包括船名、航次、提单号等信息。

5.货款支付：乙方应按照合同约定支付货款。一般采取电汇、信用证等方式支付。如采用信用证支付方式，乙方应在装运期前开立信用证。

6.交付单据：甲方应在货物装运后，向乙方提供全套单据，包括发票、装箱单、提单等。

7.货物保险：根据乙方要求，甲方可以为货物购买保险，费用由乙方承担。

8.售后服务：如合同约定了售后服务条款，甲方应按照约定提供售后服务。

三、风险与责任

1.甲乙双方应共同承担合同履行过程中的风险。如因不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方应协商解决。