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书写错误时,用“四横四竖”划掉(“四横四竖”不得画出汉字框),不得更换汉字框另行填写,在预填处修改。错误的修改汉汉满满内I4蒙内蒙古呼包头包呼和浩特土默特右旗土默特正确的修改汉汉满内I4蒙内蒙古呼包头头呼和浩特土默特右旗土默特编码工作完成后,要认真检查,检查内容包括:编码的数字和汉字是否正确不需填报的项目一律不编码检查有无漏表、漏码书写的数字和汉字是否规范已登记的项目是否按规定长度编码(指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”)010305020406五、编码的复查编码的主要问题普查表保管存在的问题
纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象,影响扫描定位使用胶带改错画线污痕折角订书针孔二、填写规范问题*问题一:漏码普查表长/短表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”,普查表长表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”,既有汉字框又有数字框需要填写,不要忘记其中一个I浙江浙江宁波宁波徽安安徽蚌埠蚌埠怀远怀远I4吉林湖北32吉林湖北北京市第六次全国人口普查领导小组办公室北京市第六次全国人口普查编码工作培训P221-P231*三、编码方法主要内容四、填写要求五、编码的复查二、编码的分类一、为什么要编码(三)编码的注意事项(一)编码的书写规范(二)编码的错误修订一、为什么要编码?编码什么是编码?普查表为什么编码?编码错误导致的后果?什么是编码?普查表为什么编码?编码错误导致的后果?普查表编码就是把普查登记的每个项目以数字的形式填写到普查表给定的编码格内。计算机“读入”这些数字后,才能对这些数字进行计算、汇总处理,最终得出普查所得到的全部资料。如果编码有误,普查资料就会产生“再生性误差”。所以,编码工作关系到普查登记的信息能否准确地传递给计算机进行处理,其质量的好坏直接影响到光电录入工作的质量和进度。由专项编码员完成编码的分类
普查表编码分为专项编码和非专项编码两大类。专项编码:1非专项编码:指对普查表短表、普查表长表(除“R18.行业”、“R19.职业”)、死亡人口调查表以及这三种表封面进行编码。2普查表编码分为专项编码和非专项编码两大类。3由普查员/普查指导员完成普查表由表头、表底、预填处、编码格和光电定位格组成;普查表编码框分为数字框和汉字框。*汉字框三、编码方法数字框数字框编码圈填项编码填数项编码排序项编码圈填与填数项混合编码有关时间项的编码地址代码汉字框编码R5.民族编码R6\R7\R12\R13地址编码直接将所圈定的序号填入编码格内数字框编码——1、“圈填项”编码对于填写数字的项目,如“H5、本户住房面积”,编码员按普查表登记的数字填写在编码格内。当所填数字位数少于编码格数时,在高位补“0”,当所填数字位数多于编码格时,按高限编写。如本户住房面积为90平方米时,编码为“090”,本户住房面积为1000平方米时,编码为“999”。120120900909991000数字框编码——2、“填数项”编码对“H1.户编号”进行编码时,要同户主姓名底册的户编号保持一致,从001开始由小到大顺续编号,依次是001、002、…096…。此项编码也要注意高位补“0”,不能留有空格。数字框编码——3、“排序项”编码001001002002……096096圈填部分直接将所圈定的序号填入前面的编码格内,填数部分将登记的数字填写在后面的编码格内。当其中某小项不需填写时,要在相应的编码格内补“0”。数字框编码——4、“圈填”与“填数”混合项编码3001000000如果普查对象圈填了的生育状况,如果没有12个月以内生育两个以上孩子的情况,需要将右侧(12个月以内生育两个以上孩子的状况)的三个编码框内补“0”。年份编码为4位,月份编码为2位,如果月份小于10,要在月份前补“0”。死亡人口调查表S5项是对死亡月份编码。数字框编码——5、有关时间项目的编码1969119691010189S5.死亡时间项目的编码是对死亡月份的编码。数字框编码——6、地址代码地址代码分为六级,共15位代码第一级:省(自治区、直辖市),2位码;第二级:市(地、州),2位码;第三级:县(市、区),2位码;第四级:乡(镇、街道),3位码;第五级:普查区,3位码;第六级:普查小区,3位码。
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