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高效会议系统课件.pptxVIP

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高效会议系统

;欢迎走进

高效会议系统;管理是设计和保持一种良好的环境,使人在群体里高效率地完成既定目标

有效的会议经营是营造良好环境,达成既定目标的重要手段;一、会议概述;会议的意义;;;召开会议的目的;二、高效会议与低效会议;;;;低效会议通病;会议效率不高的原因及具体表现;;低效会议预防措施;高效会议规范;高效会议的规范;;有效的会议应该是;有效会议经营的原则;;;;会议种类;日常经营例会;干部早会;;1、由老板或高管主持,部门负责人参加的会议;

2、会议时间在15分钟左右;

3、在每天全体员工上班前召开;

4、干部早会最好站立召开;

5、会议地点可选择在召集者的办公室。

;

1、强化干部出勤,增强凝聚力,树立榜样

2、工作、目标、文化、制度推动的源头

3、昨日工作小结、阶段性工作的调整

4、今日目标分解落实,做到干部工作目标清晰

5、干部教育、提升经营管理能力

6、面对面协调、解决问题、表扬优秀

7、各部门工作的对接、沟通和协调

8、临时性重要工作的部署,强调当前方向

;干部早会流程;;这对我的企业有什么帮助?;全员早会;;早会经营的目的

1、是经营管理每日的启动点、出发点

2、是教育训练的最佳场所与时机

3、强化人员活动管理,增强单位凝聚力

4、工作管理的基础,出勤管理的闹钟

5、是提升单位士气的广场,员工情绪的调节器

6、建立单位文化模式,贯彻团队经营思想;早会的主旋律

1、公司政令宣导,信息交流

2、知识教育,技巧训练与辅导

3、考勤管理,树立正确的工作态度

4、成功分享

5、提升单位士气;早会的要素

1、早会的时间5、早会的主讲

2、早会的地点6、早会的内容

3、早会的程序7、早会的形式

4、早会的主持8、早会的效果;

知识测验头脑风暴名人访谈个案研讨

话术演练热点追踪新人会诊趣味游戏

有奖竞答读书感想演讲比赛经验分享

技能辅导疑难解答视听教学情景话剧

奖项颁发健身体操生日庆祝倾诉心声

;1、国歌(周一)

2、士气展示出勤汇报

3、互相问好(击掌、拥抱、相亲相爱的一家人)

4、热身运动(舞蹈)

5、新闻早播(公司及时政要闻)

6、喜讯报导

7、成功分享

8、专题进修

9、轻松时刻

10、政令宣导

11、高管勉励

12、朗诵使命结束

;

1、四声:歌声、掌声、笑声、读书声

2、三盛:人气盛、士气盛、正气盛

3、二人:负责人、主持人

4、一畅:流程紧凑主持顺畅;会后早会;;;会后早会规范;会后早会流程;会后早会的注意事项;;;1、要有明确的目的;

2、时间掌控适宜,避免跑题;

3、气氛相对轻松;

4、注重会后追踪;

5、外来和尚好念经,偶尔请其他人来交流是必要的.;夕会的运作原则:;夕会流程;小组总结会;周例会;周例会;周例会流程;请示工作说方案

布置工作说标准

交接工作讲道德

得到帮助要感谢

造成损失勇承担

发现错误要指正;业务启动大会;;业务启动大会的意义

;业务启动会的运作原则:;业务启动大会流程;经营管理专题会;;;检讨上期计划的达成

-上期会议设定指标的达成情况

-目标达成与否的原因分析

-重点措施完成情况及效果评估

计划下期活动

-设定下期指标

-制定的实施及效果评估

-管理工具使用情况汇报

检查工作重点是否明确,并

检讨效果

最高长官布置本周重点工作

确定本期辅导对象及内容

确定本单位工作重点措施的落实及时间;1、经营管理会不能流于形式,会议程序必须到位;

2、每周、每月、每阶段必须固定时间召开,使主管养成习惯;

3、会议要能够找出问题,分析原因,拟订对策;

4、不要开成批评会,要能够帮助主管解决问题。;;1、人事出现重大变化或调整时;

2、经营政策和策略出现重大变革时;

3、公司希望发生变化或调整时;

4、经营导向出现重大偏差时;

5、经营绩效出现重大差异时。;1、家宴或酒会;

2、圆桌型开放式讨论会;

3、封闭式专题讨论会;

4、头脑风暴会。;;阶段经营分析会召开目的;阶段经营分析会的内容;其他形式的阶段分析会;会议记录;会议记录者的才能;十项建议;会议记录者的功能;会后跟进;参会者会后跟进;主持人的会后跟进;会议任务跟踪检查表;成功的会议是需要设计的。如果就像设计公司的产品那样精心设计会议,那么会议成功率就会越来越高,企业就越有竞争

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