DBJT45T 029.1-2021 公路建设项目档案管理指南 第1部分：一般规定.pdfVIP

ICS03.220.20

CCSP66

JT45

广西壮族自治区交通运输行业指南

DBJT45/T029.1—2021

公路建设项目档案管理指南

第1部分：一般规定

Guidelinesforarchivemanagementofhighwayconstructionproject

—Part1：Generalprovisions

2021-11-12发布2021-12-10实施

广西壮族自治区交通运输厅发布

DBJT45/T029.1—2021

目次

前言III

引言IV

1范围1

2规范性引用文件1

3术语和定义1

4总则2

5组织保障与管理体系3

5.1组织保障3

5.2管理制度体系3

5.3工作组织与职责4

6项目文件收集、整理的一般要求4

6.1项目文件收集、归档范围4

6.2项目文件存储方式选择5

6.3实物档案建设5

6.4工程变更5

6.5竣工图编制6

6.6项目档案唯一性标识编码6

6.7项目文件“形成—归档”的一体化建设8

6.8案卷信息著录10

7项目电子文件形成和归档11

7.1项目电子文件的形成11

7.2项目电子文件的归档12

7.3项目电子文件元数据及封装13

7.4项目电子文件管理14

8项目声像档案建设15

8.1工作组织与职责15

8.2声像文件采集的基本要求15

8.3声像文件的采集与分组17

8.4声像文件唯一性标识编码18

8.5声像文件的归档18

8.6声像文件元数据著录与封装19

9电子档案管理系统设计方案23

9.1一般要求23

9.2系统模块功能需求25

9.3电子档案管理系统关键技术28

9.4电子档案的鉴定与检测28

9.5与其他业务系统的数据共享29

I

DBJT45/T029.1—2021

10项目档案的验收与接收29

10.1项目档案验收29

10.2接收档案具备条件30

10.3项目档案的接收30

11项目档案的保管与保护31

11.1一般规定31

11.2临时档案馆用房31

11.3档案用房规划32

11.4档案用房的保管环境、设备要求33

11.5电子档案的保管环境、设备要求34

12项目档案的利用34

12.1一般要求34

12.2电子档案的利用34

12.3纸质档案的利用35

12.4声像档案的利用35

12.5实物档案的利用35

附录A（规范性）建设项目文件采集范围及立卷单位表36

附录B（规范性）建设项