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制度模板1:新员工辅导员管理制度
第一章总则
第一条为促进(以下简称集团公司或公司)员工队伍建设,帮助新员工熟悉和了解公司经营管理理念和企业文化,促进新员工尽快融入公司团队氛围,特制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为新员工辅导的归口管理部门。
第二章资格认定
第四条所有新进公司的员工,原则上均实行为期三个月的辅导期。
第五条所在单位(部门)须在新员工入职报到后一周内确定新员工辅导员。辅导员原则上由所在单位(部门)经验较为丰富、熟悉公司情况的老员工担任,特殊情况下,新员工辅导员也可跨单位(部门)选定。
第六条新员工辅导员须由各单位(部门)负责人推荐,若无合适人选,原则上由员工所在单位(部门)负责人担任辅导员。推荐新员工辅导员须由单位(部门)填写《新员工辅导员资格审批表》,经综合管理部审核后,由综管分管领导审批确认。
第三章责任与义务
第七条新员工辅导员的主要职责为:
1.负责向新员工介绍本单位(部门)基本情况,以及新员工所在岗位的职责职能、工作要求、工作标准及工作流程等;
2.辅导和帮助新员工尽快熟悉和掌握公司经营管理理念、企业文化和有关制度和规程;
3.负责新员工在试用期内有关事宜的咨询、反馈及落实,关注新员工的工作、生活及思想动态,及时帮助新员工解决在工作和生活中遇到的各种问题;
4.参与新员工的日常评估及转正考评工作。
第八条新员工辅导员每月应不少于2次与新员工进行面谈沟通,面谈时应肯定成绩、指出不足并做好记录,发现问题或困难要及时解决,如有必要须向单位(部门)领导或综合管理部反映,并负责落实解决。
第九条新员工辅导员在辅导新员工期间,须认真填写《新员工辅导手册》,记录辅导内容和评价等。
第十条新员工辅导员应尽职尽责做好“传、帮、带”,在新员工未转正前,原则上不得中途更换辅导员,特殊情况确需更换的,须报综合管理部审核,经单位(部门)领导同意并落实新的辅导员后方可更换。
第十一条新员工在试用期满后,会同综合管理部、新员工所在单位(部门)负责人、该岗位的直接管理者,共同对新员工进行综合考评。符合转正条件的,综合管理部将予以办理转正手续;不符合转正条件的,将根据具体情况延长试用期或中止(终止)试用合同。
第三章奖励
第十二条新员工转正后,公司根据新员工辅导员的辅导表现,以及被辅导的新员工学习和进步情况,由综合管理部提出奖励方案,报综管分管领导审核、总经理审批后执行,原则上可按以下标准给予辅导员奖励:
1、辅导部门经理及以上职级新员工的,一次性奖励1500元;
2、辅导部门主管至副经理职级新员工的,一次性奖励1200元;
3、辅导部门主管以下员工的,一次性奖励800元。
若新员工未能转正并中止(终止)试用合同的,将不予奖励。
第十三条各单位(部门)在绩效考核中,应将新员工辅导工作纳入对新员工辅导员的工作考核范围,对于表现优秀的新员工辅导员,公司应在薪资晋级和干部任用等方面予以优先考虑。
第四章附则
第十四条本办法由公司综合管理部负责解释与修订。
第十五条本办法自印发之日起施行。
制度模板2:人员编制管理制度
第一章总则
第一条为了更好的控制公司的人员编制,有效的管理和规范人员的进出。
第二条通过人员编制控制,合理的开发和利用人力资源。
第三条原则:合理配备、精简高效
第四条适用范围:公司所有部门、二级公司
第二章人员编制的确定
第五条每年年初,由人事部门对公司所有单位岗位设置及人员编制情况进行全面清理,并拿出合理的定岗定编方案。
第六条人事依据各单位历史人员编制变动情况、业务变动情况、人均生产/销售值变动情况、工资成本情况及岗位工作饱和度等要素,配合各单位负责人进行定岗定编。
第七条人事拟定的单位编制(部门设置、岗位设置、人员配备)经总经理、董事长确认后,若非特殊情况,不得随意变动,单位所有的人员进出必须在编制范围内进行。
第八条单位编制一经确认,凡编制以外的人员,必须予以调整,若无合适相关岗位可调的,原则上一律做辞退处理。否则,公司人事将停发工资,所产生的相关人工费用及后果由各部门自行承担。
第九条定岗定编活动每年进行一次,原则上安排在年初进行。
第三章用人计划的提出
第十条年初,各单位根据自身实际情况及业务发展状况提出全年用人计划,报人事及相关领导,作为定岗定编的依据之一。
第十一条每季度初,各单位根据确定的人员编制,提出季度用人计划,经总经理、董事长审核确认后,作为各单位用人依据。
第十二条各单位的人员招聘及录用必须在领导审核通过的季度用人计划内进行,凡未经审核的计划外招聘人事将有权不予办理。
第四章用人计划的执行
第十三条计划内用人时,各单位填写《人员需求表》,相关领导审批完毕后交
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