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企业人员管理制度优秀汇编.docx

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制度模板1:内部沟通管理制度

总则

第一条为促进XX有限有限公司(以下简称集团公司)各单位、部门及员工之间的交流,培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯,建立和谐的工作氛围,增进公司凝聚力,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。

第三条综合管理部为员工内部沟通的归口管理部门。

沟通类型

第四条内部沟通根据传播的方向不同可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。

第五条内部沟通的方式包括:

1、面谈:主要指面对面的交流、谈话。

2、会议:包括晨会、周会、月会、季会、总经理办公会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、员工大会、沙龙聚会等。

3、书面沟通:包括各类工作报表、工作报告、文件、工作联系单、任务单、内部刊物等。

4、网络沟通:包括电话、电子邮件、公司内部局域网与网络即时联络工具等。

5、建议奖励制度:包括金点子信箱、董事长和总经理公开信箱、综合管理部公开信箱等。

6、活动:包括各部门、单位每月组织的活动、联谊会、交流会、文体活动等。

7、其他:包括员工满意度调查、各类民意调查等。

第三章沟通形式与内容

第六条一般情况下,出现下列情况之一的,每一名员工应主动进行沟通:

1、当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项,要立即沟通,以促进工作成效;

2、不同部门、单位从事相同或类似工作的人员,彼此之间要加强沟通,促进业务技能的提升与信息的传递;

3、对于本部门的工作有任何意见或建议时,可与上级进行沟通,促进改进;

4、对于公司的发展与变革有任何意见或建议时,可通过上级逐级上报或越级上报,以促进企业发展。

第七条一般情况下,出现下列情况之一的,每一位有下属的管理人员应主动进行沟通:

1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,布置试用期的主要工作内容,并表达对其在公司发展的期望与祝愿;

2、在员工试工期满转正时,要与其进行转正面谈,对其试用期的表现做出评价,表扬优点、指出不足,提出工作的改进意见和建议,并表达对其今后的工作期望;

3、在员工工作绩效不佳时,要通过面谈,帮助员工寻找与工作目标之间的差距,与公司要求的差距,提出改进意见,表达对员工的期望,以提高员工工作绩效;

4、在员工心态出现问题时,要立即与其谈话,帮助其分析原因并改变心态;

5、当员工表现优异时,要表达出对员工的赞赏,并提出对员工更高的工作期望;

6、当得知员工家庭出现重要事件时,要对事件情况表达关注;

7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议,并积极改进;

8、须根据公司的安排,每年对员工进行两次全面正式的绩效评估谈话和考核;

9、须时常不定期地与员工单独或集体进行非正式的沟通交流。

第八条一般情况下,出现下列情况之一的,综合管理部有关人员应主动进行沟通:

1、综合管理部要积极促进、督促各单位、部门及员工间的沟通,并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训;

2、定期或根据需要进行员工满意度调查或民意调查,了解员工目前工作的状态和需求。

第九条一般情况下,出现下列情况之一的,各单位及各部门有关人员应主动进行沟通:

1、在各项与员工相关的管理制度下发之前,要充分沟通,了解员工对制度的意见或建议;

2、在各项与工作相关的制度和流程下发之前,要和相关岗位的员工充分沟通,听取他们的分析,了解他们的意见和建议,提高制度与流程的准确性与可执行性;

3、下发的文件,各单位、部门要通过各种方式及时、准确地向全体员工传达;

4、工作中需要得到其他部门的支持与配合时,可通过工作协调会议、任务单等各种方式与相关部门的负责人及执行人进行沟通,保障工作配合时不会出现因沟通不畅而产生的问题。

第十条对于正常的工作,各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯。但当工作中出现如下情况时,可以进行越级沟通:

1、下级对上级汇报的工作内容,提出的意见和建议,多次得不到答复;

2、下级对上级的管理方式产生意见,需要投诉时;

3、下级发现上级的违规行为时;

4、个人对公司、部门的改革、发展有建议或意见时。

第四章沟通反馈

第十一条在各个沟通环节中,凡须有回复的建议、意见或问题,沟通双方必须明确反馈的时限。担负反馈责任的一方,必须在规定时限内给予回复。

第十二条对于重要的合理化建议,担负反馈责任方需将下一步采取的行动方案和计划给与公布,供员工监督。

第十三条公司任何一级员工,其提出的可行性建议经公司采纳后,产生了显著效果的,可以由其直接上级或综合管理部提出申请,由公司给予表彰或奖励。

第五章附则

第十四条本制度由综合管理部负责解释与修订。

第十五条本制度自印发之日起施行。

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第一章总则

第一条为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须

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