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制度模板1:人事档案利用制度
第一条目的
1.1建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中,应遵循一定的制度和手续。
1.2建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。
第二条人事档案利用的方式
2.1借出使用
借出档案须满足一定的条件,如:本部门领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
2.2出具证明材料
出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
2.3人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时,必须符合一定的手续。
2.3.1查阅手续
①由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。
②查阅单位(部门)盖章。负责人签字。
③由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核,若理由充分,手续齐全,则给予批准。
2.3.2外借手续
①借档单位(部门)写出借档报告,内容与查档报告相似。
②借档单位(部门)盖章,负责人签字。
③人力资源部经理对其进行审核、批准。
④进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚,并由借档人员签字。
⑤归还时,及时在外借登记上注销。
2.4出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时,需履行以下手续。
①由有关单位(部门)开具介绍信,说明要求出具证明材料的理由,并加盖公章。
②人力资源部按照有关规定,结合利用者的要求,提供证明材料。
③证明材料由人力资源部经理审阅,加盖公章,然后登记、发出。
第三条本制度适用于集团公司本部。
第四条本制度由公司人力资源部负责解释。
制度模板2:厂区夜间及节假日安全保卫制度
根据厂区安全生产、防火防盗管理工作的需要,特对夜间及节假日安全保卫工作规定如下:
一、区域流动哨点:设两人,一人负责大门区泵机停放区,办公区、泵机维修区、机楼区域范围的流动巡逻;一人负责汽修库房区、砼车停放区、沙石分离机区及配电室区域范围的流动巡逻。两人可互相联系和协助,发现情况要果断出击制止,不能制止和没有把握处理的事情要及时向班长报告并做好登记。
二、班长巡查:班长夜间查哨不得少于三次,每次须对厂区全范围巡查,防止物品被盗,发现公司物品乱堆乱放,未入库或未上锁等情况的,不按规定使用水和电等设施的,致长明灯、长流水的要及时制止、纠正和进行登记。
三、负责办公区域的保安要负责对夜间进入各办公室的人员进行登记。
四、夜间无生产任务时要督促在岗人员断电源、锁好门窗、摆放好相关车辆方可离开。
五、公司主管部门不定时的对上勤岗位进行抽查,发现违规者将按公司相关制度处理。
六、此规定由行政人事部负责解释,总经理室负责修订。
制度模板3:员工行为规范管理制度
第一章总则
第一条为规范(以下简称集团公司或公司)员工日常工作行为,树立良好的企业形象,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为公司员工行为规范的归口管理部门。
第二章工作时间
第四条公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度,周六和周日休息。
每天工作时间为:
5月1日至9月30日,上午8:30--11:30,下午13:30--17:30;
10月1日至4月30日,上午8:30--11:30,下午13:00--17:00
第三章考勤管理
第五条员工应按规定时间上、下班,实行打卡制度,不得迟到、早退,特殊情况须向直接主管人员说明或请假。
第六条员工请事假、病假须提交书面报告,3天以下(含)由部门经理审批;4-7天(含)由部门经理审核,分管领导审批;8天以上由部门经理审核、分管领导复核后,报总经理审批。未请假而不到岗的按旷工处理。
第七条员工考勤月末汇总,部门副经理及以下员工的考勤表由部门经理审核,部门经理及以上员工的考勤表由分管领导审核。
第八条考勤的内容包括出勤、加班、迟到、早退、旷工、公差、病假、事假、年休假、婚假、丧假、产假、计划生育假、护理假等。
第九条对违反考勤制度的员工按以下规定进行处罚:
1、每月迟到或早退三次(含)以上,并每次超过10分钟的,每次扣除薪金50元;若迟到30分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金100元。
2、对旷工的处理:
(1)旷工个工作日的,扣除当日日薪;旷工1个工作日的,扣除当月月薪的20%;旷工个工作日的,扣除当月月薪的40%;旷工个工作日的,扣除当月月薪的60%、当年度奖金总额的20%;旷工3个工作日以上的,扣除当月月薪的100%、当年度奖金总额的40%;
(3)连续旷工超过3个工作日,或一年内累计旷工超过10个工作日(含),作严重违纪处
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