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人力资源与薪酬部门职责
一、执行并推广上级关于人事、薪酬、管理的政策法规,构建并执行人事薪酬管理体系。
二、管理社会保险的申请、缴纳及结算等流程。
三、拟定并优化薪酬与奖金分配计划,同时负责考勤监督和工资核算汇总。
四、创建并完善员工档案管理体系,确保档案的完整性、真实性和准确性。
五、处理员工调动及新员工和毕业生的安置事宜。
六、管理婚丧产假、探亲、伤病、病假等事务。
七、管理劳动合同,依据政策规定,代表单位与员工签订、续签、修改、终止(解除)或转交劳动合同,并向劳动部门报告以备案。
八、负责专业技术人员职称的申报和评审工作。
九、根据上级指示,及时提交人事、薪酬、员工培训等报表,确保数据准确无误。
十、处理退休员工手续的申报和审查工作。
十一、执行领导和上级业务部门分配的其他任务。
人事劳资科科长职责
一、掌握劳动管理、劳动保障相关政策、法规,并结合实际情况,确保其执行。
二、领导人事劳资科的总体工作,依据工作需求,拟定详细工作计划并执行。
三、监督人事劳资、职称评定、社会保险等日常事务的执行情况。
四、制定并审查劳动工资分配方案。
五、依据年度工作规划,对科内人员进行适当的工作调整与安排。
六、组织科内人员进行政治与业务学习,不断提升团队素质。
七、管理全科日常业务及其他科室的业务联络与协调。
八、定期搜集和整理人事劳资相关信息,及时向领导汇报,为决策提供支持。
九、准时完成领导交代的其他任务。
副科长在人事劳资科的职责
一、执行国家及上级关于劳动、考勤、薪酬等政策法规,辅助科长管理相关事务。
二、辅助科长进行员工思想政治教育,确保员工思想稳定、积极向上。
三、确保所负责工作明确分配至个人,并依规定执行监督、检查、实施。
四、辅助科长管理考勤、薪酬核算等,负责数据统计和汇总工作。
五、管理下属单位的薪酬、考勤等人事事务,并与相关部门保持沟通协调。
六、搜集人事管理资料,辅助科长制定并跟进人力资源计划。
七、负责准备和汇总上级检查所需资料,办理相关手续,确保检查顺利进行。
八、负责专业技术人员的职称评审和聘任工作。
九、及时完成领导交代的其他任务。
保险员岗位职责
一、执行国家相关政策、法规,确保社会保险的申报与代扣代缴工作顺利进行。
二、构建并完善社会保险个人信息管理体系,确保信息的准确性和项目的明确性。
三、开展社会保险知识普及及提供相关法律法规的咨询服务。
处理员工社会保险转移及人员变动时的增减事宜。
管理职工养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险及住房公积金的申报和缴纳任务。
协助完成员工退休申报和档案审核工作。
七、收集、整理和记录上级部门的文件和信函。
八、管理参保员工社会保险的基础资料。
九、执行工伤劳动鉴定和保险待遇的落实。
十、及时完成领导安排的各项任务。
劳资管理员工作职责
一、坚决执行国家及上级部门颁布的劳动工资政策和公司薪酬分配计划。
二、依据国家政策,准时处理员工晋升、岗位调整及新员工的正式定级任务。
三、仔细核查各部门员工薪酬,确保无虚假领取或不当领取工资的行为。
四、创建并完善员工薪酬账目,确保账目清晰,数据准确,能够提供及时且精确的统计信息。
五、严格审核婚假、丧假、病假、产假、探亲假、工伤假、年假等工资发放情况,并做好记录备案。
六、严格执行考勤规定,防止虚假行为,确保规定得到切实执行。
负责汇总各部门考勤情况,并确保在月底前完成,以便进行工资核算。
监督并检查员工的上下班考勤情况,发现问题立即上报。
八、向员工清晰解释工资政策和薪酬分配方案的疑问。
九、保质保量按时完成上级领导交办的各项任务。
档案管理员的职责
一、执行档案的整理、编目、鉴定、统计和排列任务。
二、将员工档案进行分类管理,并创建档案存放的索引,以便于检索。
三、管理库房档案的接收和转移流程,确保交接手续的严格性,精确掌握档案的全宗信息。
四、维护库房内部的整洁,确保档案装具和案卷的整齐排列,科学有序。保持库房无尘,环境整洁美观。
五、监督档案的安全保管状况,一旦发现对档案有害的因素,应立即报告并采取相应措施。坚持预防为主,防治并重。
六、明确档案利用的目标,主动提供接待服务,持续提升服务质量。
七、仔细处理档案的接收、转移、借阅和登记事务,确保借阅的档案能够及时归还。
八、执行领导安排的其他临时任务。
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