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制度模板1：员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫必威体育官网网址制度、统计制度。

（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：

a.突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

b.对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

c.发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循必威体育官网网址原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（5）保卫必威体育官网网址制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。

制度模板2：员工离职管理制度

第一条类别

员工离职的类别有：终止试用、辞退、开除、辞职（以上均属于劳动合同的解除）、合同期满等，辞退应给予适当的经济补偿。

第二条终止试用

是指公司对新员工试用期内提出解除劳动合同关系，公司终止试用应提前3天通知员工。

第三条辞退

一、符合如下条件者，公司可予以辞退：

1．患病或非因公负伤，医疗期满后，不能胜任本职工作的。

2．工作能力明显不适应本岗位工作，在公司内部调整没有合适岗位的。

3．参加岗位培训屡次考核不合格者。

4．工作态度不佳，屡教不改者。

二、辞退由员工所在部门填《员工离职审批表》，按相关程序审批。

三、辞退应给予适当的经济补偿，见《劳动法》相关条款。

第四条辞职

1．员工辞职，到人力资源中心领取《员工离职审批表》，以书面形式递交辞职报告，报告最后工作日期。

2．员工离职须遵循有关规定，试用期内员工辞职提前3天、正式员工提前30天报告，经所在部门经理同意，向人力资源中心递交辞职报告，否则将扣除相应未提前天数的工资，对公司进行补偿。

3．员工辞职以《员工离职审批表》上相关负责人最后批准时间为生效日期。

4．公司安排外出培训的员工，在合同期内辞职，必须按《培训协议》相关条款支付相应的费用。

5．员工辞职，经其部门经理或分（子）公司总经理签字同意后，员工将《员工离职审批表》交人力资源中心负责人批准，最后报董事长批准，并由集团公司人力资源中心备案。

第五条开除

一、开除是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成重大损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，予以开除，并给予一次性罚款。公司除名员工时相关部门填写《奖惩单》，通知被开除员工。员工被开除，公司不承担补偿责任。

二、开除员工，由部门经理或分（子）公司总经理签字批准后，将《奖惩单》交人力资源中心负责人批准，最后报董事长批准，并由集团公司人力资源中心备案。

三、有下列情况之一，公司有权除名员工：

严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

严重渎职失职或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。

因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕、判刑的。

因个人行为致使公司蒙受损失的。

《员工手册》或公司制度中的其它符合开除条款规定的。

四、开除员工时，相关部门在《离职结算表》后必须附上已签署的《奖惩单》。

第六条合同期满不再续签劳动合同

一、公司提出不再续签劳动合同。

1．此种情况是指