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第一次工程例会会议纪要

第一次工程例会会议纪要

第一次工程例会会议纪要1

会议时间：xxxx年12月8日9:00-1030

会议地点：X委员会会议室

会议主题：第一次工地例会会议

与会人员：

建设单位：

管理单位：

监理单位：

承包单位：

主持人：

会议纪要整理：会议内容：

由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实

建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准

备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，

主要内容如下。

一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：

1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表

示感谢。

2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本

项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。

3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格

控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托XX工程咨询公司，协助

甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。

4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X

管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。

5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广

阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协

调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或

进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管

委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复

进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相

互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。

6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场

对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文

明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要

与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。

二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：

1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是XX管委高度重视

的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建

设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和

纪律性。

2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充

许在会议中接打电话。

3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，

项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会

议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安

全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。

6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，

确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，

同时，指定专人代为履行职责。

7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，

会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。

三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：

1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也

完成，过一两天出结果报告。

2)需建设方协调事项：

①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在2011年5月15日前

完成地下管线，需甲方尽快协调。

②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。

③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协

调。

④落实临水、临电，协调难度较大。

⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线

路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。

⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。

2、二标总包单位徐总经理介绍施工现