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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
2024年安全质量标准化档案资料管理制度
1、档案资料实行一专业一柜管理制度，各专业要按照新标准认真
做好本专业安全质量标准化各类软件资料的归档管理工作。
2、软件资料归档要按照新标准所列项目分项归档，如果一个档案
盒放不下的可按序号放下一个档案盒，依次类推。
3、每个档案盒内要有本盒内所有内容汇总记录，放在盒内第一
页。
4、每个档案柜内要有柜内所存内容汇总记录，放在本档案柜的第
一层。
5、档案柜及档案盒要保持清洁、整齐、有序，有关人员借阅资
料，必须登记并负责收回，出现资料丢失，要对软件负责人进行严肃
处理。
6、档案管理工作必须认真细致、条目清晰、一目了然，对不负责
任的有关责任人要进行严肃处理。
7、安全质量标准化办公室每周要对各专业的软件资料的归档管理
进行系统检查验收，对照标准缺项、不完善和需要更新的软件资料及
时的督促各专业补全、完善和更新。
2024年安全质量标准化档案资料管理制度（二）
1.引言
档案资料是企业安全质量管理的重要组成部分，对于确保企业运
营的稳定性和可靠性具有重要意义。为了规范企业的档案资料管理工
作，提高安全质量管理的水平，特制定本档案资料管理制度。
2.管理范围
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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
本制度适用于我公司所有的档案资料管理工作，包括安全质量相
关的各类档案资料。
3.档案分类
根据档案的性质和用途，我公司的档案资料分为以下几类：安全
管理档案、质量管理档案、运营管理档案等。每类档案都要有相应的
管理责任人，负责维护和管理档案资料。
4.档案标准化
为了确保档案资料的规范化管理，我公司制定了以下档案标准化
要求：
（1）档案命名规则：档案的名称应简明扼要，能准确反映档案的
内容，命名时应包括所属分类和档案编号。
（2）档案整理规范：档案资料应按照规定的顺序整理和分类，确
保信息的完整性和一致性。
（3）档案存储规定：档案资料应妥善存放，防止灰尘、潮湿和破
损，同时要设立专门的档案室或区域，确保档案的安全性和易获取
性。
（4）档案借阅管理：档案的借阅需经过合理的申请和审批流程，
并记录相关信息，借阅者要对档案的安全必威体育官网网址负责。
5.档案数字化管理
为了提高档案管理的效率和安全性，我公司将逐步实施档案的数
字化管理。具体措施包括：
（1）以电子文件的形式存储和管理档案，建立电子档案库。
（2）建立档案数字化管理系统，实现档案查询、借阅和归档等功
能的自动化和在线化。
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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
（3）制定档案数字化的标准和操作规程，确保数字档案的完整性
和可读性。
6.档案安全管理
档案的安全管理是保证档案完整和防止信息泄露的重要措施，我
公司将采取以下措施加强档案安全管理：
（1）确保档案室或区域的安全性，安装监控设备，并设立专门值
班人员进行管
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