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燃气工程监理资料的管理制度

前言

随着社会的发展，燃气工程建设的规模和数量越来越大，监理工作

也变得日益重要。好的监理工作必须要有科学的组织管理和规范的工

作流程，其中资料的管理是至关重要的一环。本文将论述燃气工程监

理资料的管理制度，希望能够为相关单位提供一定的参考意见。

资料的分类与编号

分类

1.工程合同及其他文件：包括合同、招标文件等资料；

2.设计文件：包括可行性研究报告、初步设计、施工图设计、

竣工图等资料；

3.监理文件：包括监理协议、监理合同、监理规划、监理通

知、监理记录、检查验收资料等资料；

4.施工文件：包括施工图纸、质量检验档案、技术档案、工

程日志等资料；

5.质量文件：包括质量检验报告、检测报告、质量保证书、

保修书等资料；

6.竣工文件：包括竣工验收资料、质量检验报告、保修书等

资料；

7.其他文件：包括各种与工程有关的文件。

编号

对于不同类型的资料，要根据不同的编号规则进行编号。具体编号

规则如下：

1.工程合同及其他文件：按合同号编号；

2.设计文件：按设计文件号编号；

3.监理文件：按监理文件号编号；

4.施工文件：按施工图号编号；

5.质量文件：按检验或检测编号编号；

6.竣工文件：按竣工文件号编号；

7.其他文件：按文件号或名称编号。

注：以上编号规则仅供参考，实际编号规则应根据所在单位的实际

情况来定。

资料的保存和归档

保存

对于各类资料的保存，应根据不同的保管期限进行分类管理。具体

保管期限如下：

1.工程合同及其他文件：保存期限为5年；

2.设计文件：保存期限为工程竣工之日起20年；

3.监理文件：保存期限为工程竣工之日起5年；

4.施工文件：保存期限为工程竣工之日起5年；

5.质量文件：保存期限为工程竣工之日起5年；

6.竣工文件：保存期限为10年；

7.其他文件：根据实际需求进行保存。

归档

根据各种资料的保存期限，将资料进行分类并打上年月日标识，进

行归档存放。或者将各类资料按照保管期限和保存要求进行分别存放，

在存放前要做好标识和记录。

资料的查询和借阅

查询

对于燃气工程监理资料的查询，应按照以下步骤进行：

1.确认需要查询的资料类型和编号；

2.到对应的存放位置查询档案；

3.领取档案并注意阅读借阅须知，保持档案完好无损；

4.在对应的查询记录簿上填写查询情况。

借阅

由于燃气工程监理资料的重要性，禁止私自将资料带离档案室。对

于需要借阅的资料，应按照以下步骤进行：

1.提前向资料保管人员申请；

2.填写借阅单，并在借阅单上注明借阅目的和期限；

3.签署《档案借阅协议》；

4.领取资料，并在借阅记录簿上填写相关信息。

资料的销毁

燃气工程监理资料应按期限进行销毁，以避免资料堆积过多、清理

难度大和安全隐患等问题。对于需要销毁的资料，应按照以下步骤进

行：

1.确认需要销毁的资料类型和编号；

2.确认销毁合法性；

3.提交销毁申请，并在申请表上注明销毁依据和销毁时间；

4.按照相关法规进行销毁。

总结

燃气工程监理资料的管理制度是保障工程管理质量和利益的重要一

环。各单位在制定资料管理制度时，应充分考虑实际情况和需要，保

证制度的可操作性和有效性，以保障燃气工程监理资料的安全性和可

追溯性。