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汽油、柴油使用管理规定
第一章总则
第一条目的
为了加强xxx公司汽柴油管理,进一步规范汽柴油的采购、保管、
发放、使用、监督等工作,杜绝汽柴油管理出现漏洞,同时大力开展
节油降耗,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以达到
降低企业消耗的目的,特制定本规定。
第二条适用范围
xxx公司所属各职能部门、各生产单位和xxx公司固定资产在册管
理的车辆(不含特种生产车辆)。
第三条相关文件:
第四条名词解释:
无
第二章职责
第五条xxx处负责组织适用本规定的各单位,建立汽柴油使用限
额管理车辆的台帐,并进行汇总;负责制定、下达各车辆月份汽柴油
消耗限额;负责监督用油限额规定的执行情况,定期抽查加油卡(证)
发放、填写情况;负责对各车辆月末使用结果进行汇总和分析,以及
提出考核意见。
第六条xxx处负责根据汽柴油消耗限额总量和各单位汽柴油需求
计划,编制采购计划并汇总上报,经审核批准后,实施汽柴油的采购
及保管工作;负责加油卡(证)制作发放、数据填写、回收控制工作;
负责按限额进行汽柴油发放控制,以及各车辆汽柴油消耗数据的统计、
报送工作,在月末办理出库手续等工作。
第七条xxx处负责监督汽柴油管理规定的执行情况,根据能源处
提供的考核建议实施考核。
第八条xxx处负责过程费用的核实和结算手续的办理,以及相关
监督管理工作。
第九条其他单位负责本单位自有车辆日常管理工作,必须建立车
辆使用的相关管理规定,规范车辆使用流程,实施出车任务单管理;
加强燃料消耗监督、考核,保证车辆高效、经济的运行;负责统计本
单位自有车辆当月行驶公里数,实际耗油情况,并上报能源处。
第三章管理程序与要求
第十条由xxx处组织各单位建立xxx公司车辆登记及油品消耗情
况台帐,确定厂内汽柴油使用车辆。如单位有新增车辆,应及时到
—处登记备案,未登记备案的车辆一律不予加油。
第十一条汽柴油消耗限额管理
(一)xxx处依据各单位自有车辆以往每月平均耗油量,综合考虑
自有车辆状况、产量变化、工作内容等各种因素,制定每台自有车辆
汽、柴油消耗限额,经企业管理处审核后下发执行。
(二)由于影响油耗的因素较多,因此,在实际运行中,对个别车
辆与限额指标偏差较大的车辆,由该使用单位向能源处提出申请,并
提供有效数据等证据,能源处将临时给予核增意见,经公司主管领导
审批后执行,以确保燃料管理得以贯彻和落实。
第十二条所有车辆全部实行加油卡(证)加油制度,无卡(证)不
予加油。加油卡(证)由物供处制作、填写,经能源处审核后,按大
连特钢公司车辆登记台帐分发放,并做好加油卡(证)的发放记录.
其中,加油卡(证)一式两份,分别发放给车辆使用单位和油品发放
处.
第十三条柴油管理
(一)用柴油单位按相关规定流程,在每月25日前提出下月需求
计划给物供处,由物供处进行采购。
(二)到货后由物供处油品保管员跟车卸入xxx公司加油罐车(暂
定),记录原有库存量及此次采购量。
(三)各单位自有车辆到加油罐车加油时,物供处保管员和xxx公
司加油员必须同时到场记录每辆车实际加油量,并在该车加油卡(证)
记录,每次加油量还必须得到司机签字确认。
(四)物供处应设置专人对加油罐车进行管理,并及时掌握柴油库
存情况和使用量情况,以及出库后的柴油剩余量,保证柴油的使用、
供应.
第十四条汽油管理
(一)厂内加油站建设使用之前,由xxx处确定厂外加油站,各单
位自有车辆到厂外指定加油站持卡(证)加油,每次加油量由司机和
加油经办人共同签字确认,月末由物供处到加油站核对加汽油数量并
结算费用。
(二)财务处负责过程费用结算手续的监督。
第十五条汽柴油限额考核管理
(一)每月25日由物供处负责对当月汽、柴油采购量进行结算入
库,每月28日出库,以及负责统计各单位用油数量。
(二)xxx处油品保管员将每月车辆单车油耗数据进行统计汇总,
经物供处领导审核后,次月2日前报送能源处.
(三)xxx处依
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