高效会议管理技巧讲义.pptxVIP

高效会议管理技巧;课程目录;会议需要管理吗？会议管理还需要技巧吗？;整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。会议的正面作用是解决问题，反面作用则是带来难题，因此，会议既需要管理，更不能缺少技巧！;第一讲当今会议面面观;集思广益图;会议的意义;会议的目的;达成协议与解决问题;会议的种类;会议的频率;;;;会议成本的计算;第二讲会议效率不高的原因及解决方案;高效会议的八大特征;会议规范种类;固定的会议流程规范;会议本身要遵守的规则（一）;6.在会上要维护别人的尊严

7.要有人提出不同的意见

8.会后要能拿到书面的记录

9.参会者要履行反馈职责

10.要请第三方监控会议质量;第三讲开会前的准备工作;如果;如果;准备工作的作用;会议准备的5W1H法;;主持人的4个准备;SWOT分析;第四讲成功会议的五种策略;如何做开场白;如何分配发言时间;如何掌握议事进度;如何达成决议—决策方式;6征求反对意见

7以中立角度检视正反意见

8寻求与会者对各题案之认同

9.对提案做适当的休整与妥协

10.确认议事结果

11.组成或指定议案执行的监督单位。

;4种群体决策;第五讲会议中的沟通与反馈技巧;沟通的漏斗;沟通的定义;沟通金三角;沟通的冰山模式;有效沟通原则;造成沟通困难的因素;如何建立信任;会议中的反馈技巧;批评三部曲;第六讲主持人的会议管理技巧;倾听是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望。全神贯注的理解谈话者的内容，与他一起去体验，感受整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。;倾听的礼节;倾听的技巧;;我也有过相同的经历

如果我是你，我跟你感觉一样;第七讲如何对待会议中的意外情况;与“蝉”相遇;对于“蝉”的解决;与“鲨鱼”相遇;对付“鲨鱼”型发言者的办法;与“驴”相遇;对付“驴”型发言者的办法;遭遇“兔子般追踪”;与“螃蟹（跑题者）”相遇;对“螃蟹”型发言者的办法;第八讲会议记录;会议记录者的功能;反应快

写字快

知识面广

记忆力特别强

组织能力强

倾听能力强

总结能力强;会议记录的10大建议;第九讲会后跟进;参会者会后跟进的内容;任何技巧只有不断实践???反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。;管理会议的跟进模式;留作业

1《会议签到表》

2《会议事项跟进表》

下一次会议使用，由行政中心负责制作。

;谢谢大家的积极参与和配合！;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。11月-2111月-21Friday,November5,2021

10、人的志向通常和他们的能力成正比例。14:49:4114:49:4114:4911/5/20212:49:41PM

11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。11月-2114:49:4114:49Nov-2105-Nov-21

12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。14:49:4114:49:4114:49Friday,November5,2021

13、志不立，天下无可成之事。11月-2111月-2114:49:4114:49:41November5,2021

14、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfIdgonealone,Icouldnthaveseennearlyasmuch,becauseIwouldnthaveknownmywayabout.

。05十一月20212:49:41下午14:49:4111月-21

15、会当凌绝顶，一览众山小。十一月212:49下午11月-2114:49November5,2021

16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2021/11/514:49:4114:49:4105November2021

17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2:49:41下午2:49下午14:49:4111月-21;谢谢观看！;再见！